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DI
Diakonie Nordharz gGmbH
vor 12 Tagen

Sachbearbeiter:in für die Geschäftsführung(m/w/x)

Blankenburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst und die Korrespondenz steuerst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Behörden sowie Mitarbeiter:innen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
  • •Sehr guter Umgang mit MS Office
  • •Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Sitzungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
  • •Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz erstellen und aufbereiten
  • •Mit Kostenträgern, Behörden und Leistungserbringern kommunizieren
  • •Austausch mit Aufsichtsbehörden, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen pflegen
  • •Administrative Aufgaben im Personalwesen unterstützen
  • •Bestell- und Auftragswesen sowie den Fuhrpark administrativ begleiten
  • •Eigenständige Projektarbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung leisten

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Zunächst befristete Stelle
  • •Attraktive Arbeitsbedingungen

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Option auf Entfristung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige Tätigkeit

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftendes Arbeitsfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • •Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes und familiäres Team

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Nordharz gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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