Universitätsklinikum Münster
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (MFA) Patientenmanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Münster
Sachbearbeiter:in für das Sekretariat der Amtsleitung(m/w/x)
Münster
ab 3.440,25 - 3.926,2 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Entgegennahme von Telefonaten, Koordination von Terminen und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien der Stadt Münster. Eine dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung erforderlich. Jahressonderzahlung von 85 % und flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeiten.
Anforderungen
- Dreijährige abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Berufsausbildung im Bürowesen oder als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der englischen Sprache (B1 GER-Skala)
- Loyalität und Diskretion
- Sorgfältige, kompetente und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Organisationstalent und koordinierende Fähigkeiten für vorausschauende Planung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Versiertheit in gängigen Microsoft Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
Aufgaben
- Telefonate entgegennehmen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Besucher:innen freundlich und serviceorientiert empfangen
- Korrespondenz bearbeiten und vorbereiten
- Maileingang der Leitungen überwachen
- Eindeutige Anfragen eigenverantwortlich beantworten
- Schreiben nach inhaltlicher Abstimmung verfassen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe organisieren
- Eingehende Post sichten und verteilen
- Zentrales Behördenpostfach verwalten
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Ablagen bearbeiten
- Krank- bzw. Gesundmeldungen bearbeiten
- Rechnungsstelle für Fachstellen führen
- Belege vorkontieren
- Monatlichen Abschluss der Ist-vor-Soll-Konten durchführen
- Fachstellen in haushaltsrelevanten Angelegenheiten beraten
- Interne und externe Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle bearbeiten
- Informationen im Intranet und Internet veröffentlichen
- Büromaterial bestellen und ausgeben
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %
- Leistungsorientierte Bezahlung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit und Vielfalt
- Förderung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen
- Berücksichtigung von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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STStadt Münster
Sachbearbeiter:in für das Sekretariat der Amtsleitung(m/w/x)
Münster
ab 3.440,25 - 3.926,2 / Monat
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Entgegennahme von Telefonaten, Koordination von Terminen und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen für das Amt für Kinder, Jugendliche und Familien der Stadt Münster. Eine dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Sekretariatserfahrung erforderlich. Jahressonderzahlung von 85 % und flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeiten.
Anforderungen
- Dreijährige abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Berufsausbildung im Bürowesen oder als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- Sorgfältige, kompetente und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
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- Versiertheit in gängigen Microsoft Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
Aufgaben
- Telefonate entgegennehmen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Besucher:innen freundlich und serviceorientiert empfangen
- Korrespondenz bearbeiten und vorbereiten
- Maileingang der Leitungen überwachen
- Eindeutige Anfragen eigenverantwortlich beantworten
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- Monatlichen Abschluss der Ist-vor-Soll-Konten durchführen
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- Interne und externe Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
- Sitzungsprotokolle bearbeiten
- Informationen im Intranet und Internet veröffentlichen
- Büromaterial bestellen und ausgeben
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
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- Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit und Vielfalt
- Förderung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen
- Berücksichtigung von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen
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Über das Unternehmen
Stadt Münster
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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