Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in für das Referat Veranstaltungen(m/w/x)
Organisation, Koordination und Durchführung von Tagungen, Workshops und Konferenzen für die Bayerische Akademie der Wissenschaften. Kaufmännische Ausbildung oder Veranstaltungsmanagement-Erfahrung erforderlich. Zugang zu hochkarätigem wissenschaftlichem Umfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Erfahrung mit digitalen Tools zur Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Aufgaben
- Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Konferenzen) organisieren, koordinieren und durchführen
- Reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen vor Ort sicherstellen
- Bei der Vergabe und Kostenplanung im Veranstaltungsbereich mitarbeiten
- Termine, Räume, Technik- und Ausstattungsbedarf planen und koordinieren
- Bei der Raumvermietung unterstützen
- Externe Dienstleister (z. B. Catering, Technik, Servicepersonal) beauftragen und steuern
- Interne und externe Beteiligte in organisatorischen Fragen des Veranstaltungsbetriebs beraten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools zur Veranstaltungsorganisation
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Attraktiver Arbeitsplatz in renommierter Wissenschaftseinrichtung
Sonstige Vorteile
- Zugang zu hochkarätigem wissenschaftlichem Umfeld
- Vermögenswirksame Leistungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives und motiviertes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Ticket für öffentlichen Nahverkehr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Noch nicht perfekt?
- Feinkost KäferVollzeitnur vor OrtJuniorMünchen
- Gemeinde Taufkirchen
Sachbearbeitung in der Gemeindeverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTaufkirchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchenab 3.300 / Monat - Feinkost Käfer
Eventmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Gemeinde Taufkirchen
Fachkraft für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTaufkirchen
Sachbearbeiter:in für das Referat Veranstaltungen(m/w/x)
Organisation, Koordination und Durchführung von Tagungen, Workshops und Konferenzen für die Bayerische Akademie der Wissenschaften. Kaufmännische Ausbildung oder Veranstaltungsmanagement-Erfahrung erforderlich. Zugang zu hochkarätigem wissenschaftlichem Umfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Erfahrung mit digitalen Tools zur Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Aufgaben
- Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Konferenzen) organisieren, koordinieren und durchführen
- Reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen vor Ort sicherstellen
- Bei der Vergabe und Kostenplanung im Veranstaltungsbereich mitarbeiten
- Termine, Räume, Technik- und Ausstattungsbedarf planen und koordinieren
- Bei der Raumvermietung unterstützen
- Externe Dienstleister (z. B. Catering, Technik, Servicepersonal) beauftragen und steuern
- Interne und externe Beteiligte in organisatorischen Fragen des Veranstaltungsbetriebs beraten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools zur Veranstaltungsorganisation
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Attraktiver Arbeitsplatz in renommierter Wissenschaftseinrichtung
Sonstige Vorteile
- Zugang zu hochkarätigem wissenschaftlichem Umfeld
- Vermögenswirksame Leistungen
Lockere Unternehmenskultur
- Kreatives und motiviertes Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Ticket für öffentlichen Nahverkehr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Über das Unternehmen
Bayerische Akademie der Wissenschaften
Branche
Science
Beschreibung
Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus.
Noch nicht perfekt?
- Feinkost Käfer
Junior Eventmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Gemeinde Taufkirchen
Sachbearbeitung in der Gemeindeverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTaufkirchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchenab 3.300 / Monat - Feinkost Käfer
Eventmanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Gemeinde Taufkirchen
Fachkraft für Veranstaltungstechnik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenTaufkirchen