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GEGemeinde Wachtendonk

Sachbearbeiter:in für das Bürgerbüro und Standesamt(m/w/x)

Wachtendonk
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Pass- und Meldewesen, Führungszeugnissen und Beglaubigungen für eine bürgernahe Gemeinde mit 90 Mitarbeitenden. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil und täglicher Gleitzeitrahmen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst, kaufmännischen Büroberuf oder rechtsnahen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie freundliches Auftreten
  • Erfahrung mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften oder Bereitschaft zur schnellen Aneignung
  • Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben als Standesbeamtin/Standesbeamter nach Qualifizierung
  • Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r)
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bürgerbüro oder Standesamt
  • Kenntnisse im Melde-, Pass- oder Personenstandsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Fachverfahren der Kommunalverwaltung
  • Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit sensiblen Situationen
  • Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfähigkeit
  • Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Eheschließungen an Samstagen

Aufgaben

  • Pass- und Meldewesen bearbeiten
  • Führungszeugnisse beantragen
  • Beglaubigungen durchführen
  • Fundsachen bearbeiten
  • Allgemeine Bürger:innenberatung durchführen
  • Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle beurkunden
  • In namensrechtlichen Angelegenheiten beraten
  • Eheschließungen durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • gängige PC-Anwendungen
  • Fachverfahren
  • Gesetzestexten
  • Verwaltungsvorschriften
  • Fachverfahren der Kommunalverwaltung

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsorientierte Bezahlung

Flexibles Arbeiten

  • Täglicher Gleitzeitrahmen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Moderne Technikausstattung

  • Technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Wachtendonk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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