MMG Martzy Management GmbH
Werkstudent:in Frontoffice/Empfang (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
Berlin, München, Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EPEppendorf SE
Sachbearbeiter:in Front Office (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Begrüßung und Betreuung nationaler/internationaler Gäste sowie Mitarbeitender am Empfang eines globalen Life-Science-Unternehmens. Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office oder Callcenter erforderlich. 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Front Office oder Callcenter
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Umgangs- und Ausdrucksform
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kommunikationskanälen
- Aufmerksames Zuhören und Einbinden von Schnittstellen
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Schritte umzusetzen
Aufgaben
- Nationale und internationale Gäste sowie Mitarbeitende am Empfang begrüßen und betreuen
- Zugangsberechtigungen kontrollieren und verfolgen
- Werkausweise ausstellen
- Zutrittsberechtigungen nach klaren Vorgaben vergeben
- Organisation, Betreuung und Funktionalität der Besprechungsräume sicherstellen
- Abläufe von Veranstaltungen auf dem Gelände planen und koordinieren
- Eingehende Anrufe an der Telefonzentrale entgegennehmen und weiterleiten
- Hamburger Standorte bei Themen wie Sicherheitsdienstleistungen, Reinigung, Garten- und Landschaftsbau, Winterdienst, Gästewohnungen und Poststelle unterstützen
- Kostencontrolling für zugewiesene infrastrukturelle Themen übernehmen
- Einsparpotenziale identifizieren
- Qualitätskontrollen durchführen
- Auswertungen erstellen
- Qualitätsstandards implementieren
- Angebote einholen
- Bestellungen auslösen
- Kostenaufstellungen erarbeiten
- An der vorbereitenden Budgetplanung mitwirken
- Eingangsrechnungen sachlich prüfen
- Koordination von Anfragen rund um das Facility Management für interne Bereiche übernehmen
- Klare, serviceorientierte Kommunikation sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Öffi Tickets
- Deutschlandticket-Zuschuss
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Vermögenswirksame Leistungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
- E-Ladesäulen
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Kita-Plätze
Mentale Gesundheitsförderung
- Anonymes Beratungsangebot
Weiterbildungsangebote
- Eppendorf Academy
- Digitale Lernplattformen
- Sprachkurse
- Workshops
- Entwicklungsprogramme
Team Events & Ausflüge
- Community-Formate
Mentoring & Coaching
- Coachings
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eppendorf SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Eppendorf SEÜber das Unternehmen
EP
AdministrationHamburg
Eppendorf SE entwickelt Lösungen zur Verbesserung der Lebensbedingungen weltweit durch den Export von Life-Science-Produkten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Eppendorf SESpezialist:in Payroll (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- Encavis AGOffice Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- Asklepios Kliniken Hamburg GmbHPersonalsachbearbeiter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg e.V.Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung und Spendenmanagement (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg