JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Papenburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMEYER PORT 4 GmbH
Sachbearbeiter für die Mitarbeiterregistratur(m/w/x)
Papenburg
Teilzeit, VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Zutrittsausweisen und Pflege von Mitarbeiterdaten in internen Systemen für MEYER PORT 4. Kaufmännische Ausbildung mit administrativer Erfahrung erforderlich. Vergünstigtes Mittagessen und Firmen-Fitnessrabatte.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit administrativer/organisatorischer Erfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit sichten und prüfen
- Relevante Daten in internen Systemen und Datenbanken abfragen, erfassen und pflegen
- Mit Bauleitern und Partnerunternehmen zur Klärung offener Punkte abstimmen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Zutrittsausweise erstellen
- Entsprechende Zutrittsberechtigungen kontrollieren und vergeben
- Vorgegebene Anmelde- und Sicherheitsprozesse überwachen und deren Einhaltung gewährleisten
- Strukturierten, effizienten und störungsfreien Ablauf des Anmeldeprozesses verantworten
- Administrative Aufgaben erledigen
- Regelmäßiges Reporting an den Fachbereichsleiter erstellen
- Situationsbedingt in weiteren Aufgabenbereichen unterstützen
- Auszubildende und Praktikanten im Tagesgeschäft betreuen, anleiten und unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Vergünstigte Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Firmen-Fitnessrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEYER PORT 4 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Über das Unternehmen
MEYER PORT 4 GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
MEYER PORT 4 ist ein zentrales Unternehmen der MEYER Gruppe, das sich auf Arbeitsschutz, Sicherheit, Werkschutz und Umwelt konzentriert. Das Unternehmen bietet eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Umfeld.
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