UK Essen
Sachbearbeiter:in der Klinikdirektion(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Essen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UKUK Essen
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Essen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Sekretariats, Korrespondenz und Terminmanagement für ein interdisziplinäres Team. Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten EDV-Kenntnissen erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Zusatzversorgung.
Anforderungen
- Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
- Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
- Gutes analytisches Verständnis, konzeptionelle Fähigkeiten
- Persönliches Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über Masern-Impf- und Serostatus
Aufgaben
- Sekretariat organisieren
- Korrespondenz führen
- Kommunikation übernehmen
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen und abrechnen
- Veranstaltungen und wissenschaftliche Vorträge planen und koordinieren
- Bestellwesen bearbeiten
- Assistenzaufgaben übernehmen
- Manuskripte und Gutachten nach Vorgabe erstellen
- Literaturrecherche durchführen
- Entscheidungsvorlagen für klinikinterne Dienstanweisungen erstellen
- Personalangelegenheiten für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Finanzangelegenheiten für Mitarbeiter:innen bearbeiten
- Personalangelegenheiten koordinieren
- Arbeitsplatzbeschreibungen erstellen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Einstellungen bearbeiten
- Klinikbezogene Budgetplanung durchführen
- Klinikbezogene Budgetsteuerung durchführen
- Klinikbezogene Budgetüberwachung durchführen
- Drittmittelflüsse überwachen
- Zugewiesene Projektprozesse analysieren
- Zugewiesene Abläufe analysieren
- Vorschläge zur Anpassung an UK-Standards erarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Power Point
- Videokonferenzen
- Terminkoordination
- KI-Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäres Arbeiten
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
Kinderbetreuung
- Betriebskindertagesstätte
- Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Impfungen
- Förderung von Sportangeboten
Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigtes Kantinenessen
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftsevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UK Essen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Bachelorstudium (Health Management, Gesundheitswissenschaften o.ä.) oder kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung
- Fundierte EDV-Kenntnisse: MS Office, Excel, Power Point, Videokonferenzen, Terminkoordination, KI-Tools
- Spaß an eigenständiger, strukturierter und sorgfältiger Organisation und Kommunikation
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Benefits
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Sicherer Arbeitsplatz
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interdisziplinäres Arbeiten
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- Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit
Kinderbetreuung
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- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
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Sonstige Vorteile
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Wohnheimplätze
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
UK Essen
Branche
Healthcare
Beschreibung
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