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Sachbearbeiter Einkauf/Beschaffung/Vergabemanagement – VOB freihändige Vergabe(m/w/x)
Vorbereitung und Durchführung von VOB-Vergabeverfahren (freihändig/öffentlich) für die Grundstücksverwaltung Stadt Essen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Kenntnissen in eVergabe (z.B. cosinex) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter, Industriekaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbar, idealerweise in Immobilien-/Baubranche
- Kenntnisse in eVergabe (z. B. cosinex) und gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Vergabeverfahren (VOB freihändig/öffentlich) vorbereiten
- Vergabeverfahren (VOB freihändig/öffentlich) durchführen
- Im Dialog mit Fachabteilungen, Architekten und Ingenieuren arbeiten
- Projektleitern bei Vergabeprozessen und -themen zur Seite stehen
- Informationen bündeln und weitergeben
- Abläufe und Prozesse erarbeiten und optimieren
- Vergabe- und Auftragsprojektakten führen
- Technische Equipment-Anforderungen prüfen und erneuern
- Änderungen an technischen Equipment-Anforderungen veranlassen
- Bei Einführung abteilungsübergreifender Prozesse/Systeme unterstützen
- Vergabe-Software organisieren und verwalten
- Projekt- und Bestellanlage in SAP durchführen (in Vertretung)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- eVergabe
- cosinex
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Modernes Büro
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
- Gute verkehrstechnische Anbindung
- Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Sportangebote
Sonstige Vorteile
- Pflegeberatung
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Individuelle Personalentwicklung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter, Industriekaufmann, Bürokaufmann) oder vergleichbar, idealerweise in Immobilien-/Baubranche
- Kenntnisse in eVergabe (z. B. cosinex) und gute MS-Office-Kenntnisse
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- Zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile
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Über das Unternehmen
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte Wohnungsanbieter in Essen und schafft Lebensräume durch innovative Neubauvorhaben und Bestandsinvestitionen.
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