U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
Sachbearbeiter - Vertragswesen(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Kaiserslautern
ab 3.570,98 - 5.232,4 / Monat
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U.U.S. Air Force
Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge)(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der medizinischen Logistik für die U.S. Air Force in Europa und Afrika, inklusive Vertragsbetreuung und Beschaffung von Gütern. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Studium in BWL, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar, oder Fachabitur/Abitur mit kaufmännischer/verwaltungsnaher Ausbildung
- Medizinische Kenntnisse und Terminologie von Vorteil, Erfahrung in Medical Logistics/DoD Contracting oder vergleichbarem Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Erfassung und Aufbereitung technischer Inhalte
- Routinierter Umgang mit PC und gängiger Software, effizienter Einsatz digitaler Werkzeuge
- Bereitschaft zu Dienstreisen, Überstunden, unregelmäßigen Arbeitszeiten, COR-Zertifizierung und Fortbildung
- Führerschein Klasse B
- Physische Anforderungen: Bereitschaft zu Gehen, Klettern, Bücken, Arbeiten in beengten Bereichen für Qualitätskontrollen
Aufgaben
- Medizinische Logistik unterstützen
- Reibungslose Abläufe sichern
- Medizinische und nicht-medizinische Verträge betreuen
- Beschaffung von Gütern, Ausrüstung und baulichen Leistungen übernehmen
- Vertragsinhalte prüfen
- Präzise Unterlagen erstellen
- Angebote vergleichen
- Lückenlose Dokumentation sicherstellen
- Nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
- Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen gewährleisten
- Abweichungen transparent erfassen
- Fundierte Entscheidungen zur Leistungsannahme treffen
- Fundierte Entscheidungen zur Leistungsablehnung treffen
- Medizinische Fachbereiche koordinieren
- Technische Fachbereiche koordinieren
- Logistische Fachbereiche koordinieren
- Abstimmungen moderieren
- Zweisprachige Leistungsbeschreibungen erstellen
- Qualifizierte Angebote einholen
- Preis-Leistungs-Verhältnisse bewerten
- Marktgegebenheiten analysieren
- Beschaffungen regelkonform vorbereiten
- Fachgerechte Ausführung von Lieferungen prüfen
- Fachgerechte Ausführung von Reparaturen prüfen
- Fachgerechte Ausführung von Dienstleistungen prüfen
- Ergebnisse dokumentieren
- Mitarbeitende zu Beschaffungsfragen beraten
- Mitarbeitende zu Vertragsfragen beraten
- Komplexe Inhalte verständlich vermitteln
- Zielgerichtete Schulungen durchführen
- Aussagekräftige Berichte erstellen
- Strukturierte Auswertungen erstellen
- Preisübersichten erstellen
- Fachlich präzise Übersetzungen (DE/EN) übernehmen
- An der Prozessoptimierung mitwirken
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
PCgängige Softwaredigitale Werkzeuge
Benefits
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- vermögenswirksame Leistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- internationales und inklusives Arbeitsumfeld
Mehr Urlaubstage
- Thanksgiving als Feiertag
- zusätzlich neun freie Tage
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens U.S. Air Force erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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U.
GovernmentRamstein-Miesenbach
Die U.S. Air Force Europa und Afrika unterstützt sowohl aktive Soldaten als auch deren Familien und führt vielfältige humanitäre und friedenserhaltende Operationen durch.
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- Defense Commissary Agency (DeCA)Sachbearbeiter - Vertragswesen(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeKaiserslauternab 3.825,46 - 6.406,19 / Monat
- U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air BaseSachbearbeiter Beschaffungswesen(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKaiserslauternab 4.058,94 - 5.661,58 / Monat
- U.S. Air ForceSachbearbeiter (Liegenschaftsverwaltung)(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRamstein-Miesenbachab 3.570,96 - 5.232,4 / Monat
- U.S. Air ForceAngestellter - Materialverwaltung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRamstein-Miesenbachab 3.167,58 - 4.332,29 / Monat