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U.U.S. Air Force

Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge)(m/w/x)

Ramstein-Miesenbach
ab 3.500,96 - 4.686,13 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung der medizinischen Logistik für die U.S. Air Force in Europa und Afrika, inklusive Vertragsbetreuung und Beschaffung von Gütern. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Studium in BWL, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar, oder Fachabitur/Abitur mit kaufmännischer/verwaltungsnaher Ausbildung
  • Medizinische Kenntnisse und Terminologie von Vorteil, Erfahrung in Medical Logistics/DoD Contracting oder vergleichbarem Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Erfassung und Aufbereitung technischer Inhalte
  • Routinierter Umgang mit PC und gängiger Software, effizienter Einsatz digitaler Werkzeuge
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, Überstunden, unregelmäßigen Arbeitszeiten, COR-Zertifizierung und Fortbildung
  • Führerschein Klasse B
  • Physische Anforderungen: Bereitschaft zu Gehen, Klettern, Bücken, Arbeiten in beengten Bereichen für Qualitätskontrollen

Aufgaben

  • Medizinische Logistik unterstützen
  • Reibungslose Abläufe sichern
  • Medizinische und nicht-medizinische Verträge betreuen
  • Beschaffung von Gütern, Ausrüstung und baulichen Leistungen übernehmen
  • Vertragsinhalte prüfen
  • Präzise Unterlagen erstellen
  • Angebote vergleichen
  • Lückenlose Dokumentation sicherstellen
  • Nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
  • Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen gewährleisten
  • Abweichungen transparent erfassen
  • Fundierte Entscheidungen zur Leistungsannahme treffen
  • Fundierte Entscheidungen zur Leistungsablehnung treffen
  • Medizinische Fachbereiche koordinieren
  • Technische Fachbereiche koordinieren
  • Logistische Fachbereiche koordinieren
  • Abstimmungen moderieren
  • Zweisprachige Leistungsbeschreibungen erstellen
  • Qualifizierte Angebote einholen
  • Preis-Leistungs-Verhältnisse bewerten
  • Marktgegebenheiten analysieren
  • Beschaffungen regelkonform vorbereiten
  • Fachgerechte Ausführung von Lieferungen prüfen
  • Fachgerechte Ausführung von Reparaturen prüfen
  • Fachgerechte Ausführung von Dienstleistungen prüfen
  • Ergebnisse dokumentieren
  • Mitarbeitende zu Beschaffungsfragen beraten
  • Mitarbeitende zu Vertragsfragen beraten
  • Komplexe Inhalte verständlich vermitteln
  • Zielgerichtete Schulungen durchführen
  • Aussagekräftige Berichte erstellen
  • Strukturierte Auswertungen erstellen
  • Preisübersichten erstellen
  • Fachlich präzise Übersetzungen (DE/EN) übernehmen
  • An der Prozessoptimierung mitwirken

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • PC
  • gängige Software
  • digitale Werkzeuge

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • vermögenswirksame Leistungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • internationales und inklusives Arbeitsumfeld

Mehr Urlaubstage

  • Thanksgiving als Feiertag
  • zusätzlich neun freie Tage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens U.S. Air Force erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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