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Sachbearbeiter Billing & Invoicing(m/w/x)
In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Fachmitarbeiter:innen bei der Rechnungserstellung und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe im Engagement Lifecycle reibungslos funktionieren. Dein Alltag umfasst die Pflege von Mandanten- und Auftragsdaten, die Fakturierung von Dienstleistungen sowie die Erstellung von Reports.
Anforderungen
- Abschluss einer kaufmännischen oder verwalterischen Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office-Tools
- Interesse im Umgang mit Service Management Tools
- SAP Kenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Teamorientierung
- Zuverlässigkeit
- Hohes Engagement
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gutes Deutsch
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für Fachmitarbeiter:innen zur Rechnungserstellung sein
- Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen anlegen und pflegen
- Rechnungen erstellen
- Abrechenbare Serviceleistungen analysieren
- Rechnungsspezifikationen unter Berücksichtigung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms erstellen
- Fakturierung von Dienstleistungen in Absprache mit dem Auftragsteam übernehmen
- Abschlagsrechnungen fristgerecht erstellen
- Zentrales Mahnwesen unterstützen
- Allgemeine Kontenklärung durchführen
- Datenpflege vornehmen
- Reports mit Excel-Tools erstellen
- Überwachung von Beständen und Abrechnungsfristen unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt
Moderne Technikausstattung
- •Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life-Balance
- •Familienservice
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiter:innen-Events
Mentale Gesundheitsförderung
- •Well-being Angebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
- •Kooperationen mit Fitness-Anbietern
Weiterbildungsangebote
- •Exzellente Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältige Gestaltungsräume
Lockere Unternehmenskultur
- •Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Globale Diversity & Inclusion-Initiative
Sonstige Vorteile
- •Lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke
- Coral Touristik GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf
- WIIT AG
Billing & Commercial Support Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - Franz Reißner Treuhandgesellschaft mbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
Sekretär:in mit Schwerpunkt Fakturierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - Ypsilon-Gruppe
Steuerassistent / Steuerfachangestellter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf
Sachbearbeiter Billing & Invoicing(m/w/x)
In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Fachmitarbeiter:innen bei der Rechnungserstellung und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe im Engagement Lifecycle reibungslos funktionieren. Dein Alltag umfasst die Pflege von Mandanten- und Auftragsdaten, die Fakturierung von Dienstleistungen sowie die Erstellung von Reports.
Anforderungen
- Abschluss einer kaufmännischen oder verwalterischen Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office-Tools
- Interesse im Umgang mit Service Management Tools
- SAP Kenntnisse
- Hohe Serviceorientierung
- Teamorientierung
- Zuverlässigkeit
- Hohes Engagement
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Hands-on-Mentalität
- Sehr gutes Deutsch
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Erste:r Ansprechpartner:in für Fachmitarbeiter:innen zur Rechnungserstellung sein
- Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen anlegen und pflegen
- Rechnungen erstellen
- Abrechenbare Serviceleistungen analysieren
- Rechnungsspezifikationen unter Berücksichtigung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms erstellen
- Fakturierung von Dienstleistungen in Absprache mit dem Auftragsteam übernehmen
- Abschlagsrechnungen fristgerecht erstellen
- Zentrales Mahnwesen unterstützen
- Allgemeine Kontenklärung durchführen
- Datenpflege vornehmen
- Reports mit Excel-Tools erstellen
- Überwachung von Beständen und Abrechnungsfristen unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt
Moderne Technikausstattung
- •Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life-Balance
- •Familienservice
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiter:innen-Events
Mentale Gesundheitsförderung
- •Well-being Angebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitstage
- •Kooperationen mit Fitness-Anbietern
Weiterbildungsangebote
- •Exzellente Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältige Gestaltungsräume
Lockere Unternehmenskultur
- •Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Globale Diversity & Inclusion-Initiative
Sonstige Vorteile
- •Lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke
Über das Unternehmen
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt mit Analytics-, ERP- und EPM-Systemen bei strategischen und operativen Entscheidungen.
- Coral Touristik GmbH
Sachbearbeiter Debitoren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - WIIT AG
Billing & Commercial Support Specialist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - Franz Reißner Treuhandgesellschaft mbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
Sekretär:in mit Schwerpunkt Fakturierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf - Ypsilon-Gruppe
Steuerassistent / Steuerfachangestellter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf