Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Betriebskostenmanagement(m/w/x)
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, für Auftraggeber eines Personaldienstleisters. Immobilienkaufmann-Ausbildung oder vergleichbare kfm. Qualifikation mit Erfahrung in Neben-/Hausgeldabrechnung erforderlich. Übernahme zur Festanstellung, übertarifliche Vergütung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, vergleichbare kfm. Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung in Neben- und Hausgeldabrechnung und hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
- Selbstständige, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP-Kenntnisse
Aufgaben
- Widersprüche bearbeiten
- Mieteranfragen zur Abrechnung beantworten
- Mahn- und Zahlsperren pflegen
- Online Belegeinsichtnahme vorbereiten
- Frist- und formgerechte Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte erstellen
- Umlagefähige Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften vorbereitend prüfen
- Erfasste Betriebskostenbelege prüfen
- Umlagefähigkeit prüfen
- Für korrekte Abrechnungserstellung Umbuchungen durchführen
- Objektkonkreten Arbeitsstatus in der Gesamtabrechnungsstatistik dokumentieren
- Objektkonkreten Arbeitsstatus im SAP-Prozessüberwachungstool NKPU dokumentieren
- Heizkosten- und Wasserkostenmeldungen durchführen
- Benötigte Abrechnungseinheiten kontrollieren
- Kalkulatorisch auf Abrechnungseinheiten buchen
- Erläuterungen für Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Korrekte Zustellung der Abrechnungen sicherstellen
- Versand der Abrechnungen vorbereiten
- Postalische Versendungen dokumentieren
- Nebenkostenabrechnungen archivieren
- Vorauszahlungsanpassungen basierend auf Abrechnungsergebnissen durchführen
- Für andere Bereiche zuarbeiten
- Jahresabschlussarbeiten durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Übernahme zur Festanstellung
Sonstige Vorteile
- Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Boni & Prämien
- Prämienprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches und motiviertes Arbeitsklima
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Über das Unternehmen
STAFFCON Personalmanagement GmbH
Branche
HR
Beschreibung
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