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HO
Hochschule Trier University of Applied Sciences
vorgestern

Sachbearbeiter:in Bestellwesen im Fachbereich Technik(m/w/x)

Trier
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du Forschende sowie Studierende im Einkauf und begleitest die Digitalisierung von Prozessen, während du die Verwaltung des Fachbereichs effizient organisierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Einkaufstätigkeit
  • •Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
  • •Gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2-Niveau)
  • •Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • •Kundenorientierung, Serviceorientierung und soziale Kompetenz
  • •Sicheres, freundliches Auftreten und positive Grundeinstellung
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Bereitschaft zur Abstimmung mit Technik-Teams
  • •Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
  • •Lernbereitschaft für neue Verwaltungssoftware

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Angebote einholen und Bestellungen bearbeiten
  • •Wareneingänge prüfen und Reklamationen abwickeln
  • •Inventarisierungen durchführen und Ausschreibungen vorbereiten
  • •Die Lieferantendatenbank pflegen
  • •Bei der Haushaltsführung des Fachbereichs mitwirken
  • •Fachbereichsmitglieder zum Bestellwesen beraten
  • •Prozesse im Fachbereich digitalisieren
  • •Studentische Verträge vorbereiten
  • •Prüfungsunterlagen fachgerecht archivieren
  • •Die Verwaltung des Fachbereichs allgemein unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • •Zahlung einer Jahressonderzahlung

Öffi Tickets

  • •Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

Weiterbildungsangebote

  • •Förderung bei der persönlichen Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

  • •Vielfältige Kinderbetreuungsangebote

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung und Beratung durch Familienservice
  • •Unterstützung durch Dual Career Service
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Trier University of Applied Sciences erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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