VINCI Energies Service GmbH
Sachbearbeiter Seminarorganisation & Trainingskoordination(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVINCI Energies ACADEMY DACH
Sachbearbeiter Back-Office & Administration(m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen sowie Verwaltung von Teilnehmermanagement und Stammdaten in internen Systemen für einen europäischen Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Sachbearbeitung oder Datenmanagement erforderlich. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
- Organisationstalent und Freude an strukturierten Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word), Erfahrung mit Datenbanken
- Erfahrung in Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Back-Office-Tätigkeiten eigenverantwortlich durchführen und organisieren
- Schulungen und Trainings operativ planen, koordinieren und nachbereiten
- Teilnehmermanagement steuern (Anmeldungen, Wartelisten, Auslastung, Kommunikation)
- Stammdaten und Trainingsdaten in internen Systemen pflegen, verwalten und Qualität sichern
- Rechnungen und administrative Vorgänge im Weiterbildungsumfeld erstellen, prüfen und bearbeiten
- Termine organisieren und Schulungsformate abstimmen
- Ressourcenplanung im Hintergrund unterstützen
- Mitarbeitende und Dienstleister schriftlich und telefonisch betreuen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelOutlookWordDatenbanken
Benefits
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
- Vergünstigter Aktienkauf
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Energies ACADEMY DACH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
EnergyAutomationFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa, bestehend aus einem Netzwerk sich ergänzender Unternehmen.
vinci-energies.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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