Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination(m/w/x)
Operative Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung für Speiseeis-Hersteller mit 200+ Artikeln. Kaufmännische Ausbildung und ERP-Systemkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik oder Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder vergleichbarer Schnittstellenfunktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office und Kunden-/Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen oder Einarbeitungswille
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination mit internen/externen Ansprechpartnern
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Aufgaben
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kunden im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Projekten zu Nachhaltigkeit mitarbeiten
- An der Einführung KI-gestützter Prozesse mitarbeiten
- Artworkprozess koordinieren
- Vertriebs- und Kundenportale pflegen
- Daten auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden abstimmen
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Strukturierte saisonale Übergabe sicherstellen
- Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- MS Office
- Kunden- und Vertriebsportalen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Sonstige Zulagen
- Vergütung mit steuerfreien Zulagen
Mehr Urlaubstage
- Jährliches Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage an Heiligabend und Silvester
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- Starke Gemeinschaftsbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad durch Dienstradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Unternehmenskantine
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
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- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office und Kunden-/Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen oder Einarbeitungswille
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination mit internen/externen Ansprechpartnern
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Aufgaben
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kunden im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Projekten zu Nachhaltigkeit mitarbeiten
- An der Einführung KI-gestützter Prozesse mitarbeiten
- Artworkprozess koordinieren
- Vertriebs- und Kundenportale pflegen
- Daten auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden abstimmen
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Strukturierte saisonale Übergabe sicherstellen
- Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- MS Office
- Kunden- und Vertriebsportalen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Sonstige Zulagen
- Vergütung mit steuerfreien Zulagen
Mehr Urlaubstage
- Jährliches Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage an Heiligabend und Silvester
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- Starke Gemeinschaftsbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad durch Dienstradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Eisbär Eis GmbH
Branche
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Beschreibung
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche und beliefert den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland.
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