Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination(m/w/x)
Operative Auftragsbearbeitung für Speiseeis-Produzenten mit 200+ Artikeln, inklusive Frachtrechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung und ERP-Systemkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik, Groß-/Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office, Kunden-/Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-/Artwork-/Freigabeprozessen oder Einarbeitungswille
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; hohe Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination mit internen/externen Ansprechpartnern
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel
Aufgaben
- Operative Auftragsbearbeitung von März bis Oktober übernehmen
- Kunden im Tagesgeschäft der Auftragsbearbeitung betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Bei der Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Projekten rund um Nachhaltigkeit mitarbeiten
- An der Einführung KI-gestützter Prozesse in der Auftragsbearbeitung mitarbeiten
- Artworkprozess zwischen Kunden, Eisbär und Lieferanten von November bis Februar koordinieren
- Vertriebs- und Kundenportale pflegen
- Sicherstellen, dass alle Daten vollständig und aktuell sind
- Termine, Freigaben und Status über Bereichsgrenzen hinweg verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Sich eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden abstimmen, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen
- Für eine saubere Dokumentation sorgen
- Für eine strukturierte saisonale Übergabe und Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf sorgen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeitkonto
- Vergütung mit teilweise steuerfreien Zulagen
- Jährliches Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
- Jobrad durch Dienstradleasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unternehmenskantine
- Kostenfreie Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eisbär Eis GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Eisbär Eis GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche und beliefert den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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