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STStadt Mönchengladbach

Sachbearbeiter:in allgemeine Verwaltung(m/w/x)

Mönchengladbach
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Schulen in einer Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität, sicherer Arbeitsplatz.

Anforderungen

  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Präzises Arbeiten unter Zeitdruck
  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Präzises Arbeiten unter Zeitdruck
  • Befähigung Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
  • Ausbildung verwaltungsnaher Beruf mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung oder Sachbearbeitungserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Präzises Arbeiten unter Zeitdruck

Aufgaben

  • Beschaffungsvorgänge für Schulen koordinieren und abwickeln
  • Beschaffungsvorgänge organisieren und durchführen
  • Federführende Kommunikation mit beteiligten Stellen und Schulen übernehmen
  • Abläufe eigenständig priorisieren
  • Beschaffungsvermerke erstellen durch Prüfung, Bewertung und Dokumentation
  • Rechnungen eigenständig prüfen
  • Entsprechende Listen pflegen
  • Unstimmigkeiten oder Abweichungen klären
  • Bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen mitwirken
  • Relevante Daten aufbereiten und pflegen
  • Daten inhaltlich prüfen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Berufliche Perspektiven
  • Karriereförderung

Flexibles Arbeiten

  • Zeitliche Flexibilität
  • Örtliche Flexibilität
  • Arbeitszeitkonto
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Präventionsangebote
  • Betriebssport

Mentoring & Coaching

  • Externe Beratungsangebote
  • Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Kinderbetreuung

  • Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Gleichberechtigung und Diversität

Lockere Unternehmenskultur

  • Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
  • Teamwork
  • Konstruktive Feedbackkultur

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeitendenevents

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Prime Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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