Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Akademie(m/w/x)
Organisation des Akademie-Büros und Pflege von Seminardaten für Deutschlands größten diakonischen Gesundheitskonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Berufserfahrung oder keine Berufserfahrung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Rechnungslegung, Veranstaltungs- oder Bildungsmanagement
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernmanagementsystemen
- Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Rechnungslegung und -prüfung verantworten
- Seminarbezogene Buchungen pflegen
- Akademie-Büro organisieren
- Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Referent:innen sein
- Seminardaten pflegen und aktualisieren
- Website pflegen und aktualisieren
- Mit Marketing bei Veröffentlichungen zusammenarbeiten
- Externe Referent:innen koordinieren
- Für reibungslose Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen sorgen
- Teilnehmende vor Ort betreuen
- Referent:innen technisch unterstützen
- Seminarunterlagen vorbereiten
- Zertifikate vorbereiten
- Auswertungen für die Akademieleitung erstellen
- Berichte für die Akademieleitung erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Lernmanagementsystemen
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Vergütung
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Familienbudget
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Entwicklungsgespräche
- Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsvorsorge
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheim - CWS Fire Safety GmbH
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtHirschberg an der Bergstraße
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- Leistungsgerechte Vergütung
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- Engagiertes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
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- Corporate Benefits
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Über das Unternehmen
AGAPLESION AKADEMIE
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die AGAPLESION AKADEMIE in Heidelberg bietet Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen mit geriatrischem Schwerpunkt an.
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