Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Administration & Accounting(m/w/x)
Steuerung kaufmännischer Prozesse und Auftragsabwicklung für Personaldienstleister in Berlin. Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und Buchhaltung erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Buchhaltungsprozessen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und DMS von Vorteil
- Hohe IT-Affinität
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Prozessverständnis
Aufgaben
- Kaufmännische Prozesse steuern
- Qualität und Struktur sichern
- Administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich durchführen
- Mit internen und externen Schnittstellen abstimmen
- Kaufmännische Auftrags- und Rechnungsabwicklung sicherstellen
- Aufträge und Leistungen anlegen, bearbeiten und fakturieren
- Prozess von Kreditorenrechnungen steuern und überwachen
- Rückfragen dokumentieren, nachverfolgen und klären
- Mahnwesen überwachen und steuern
- Bei buchhalterischen Prozessen unterstützen und mitwirken
- Interne Kontrollen im Rahmen eines internen Kontrollsystems durchführen
- Stammdaten pflegen
- Auswertungen und Reports erstellen
- Allgemeine kaufmännische Administrationsaufgaben erledigen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Kassenwesen verwalten
- Kraftfahrzeuge zulassen und abmelden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systemen
- SAP
- Dealer-Management-Systemen
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
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- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und DMS von Vorteil
- Hohe IT-Affinität
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Prozessverständnis
Aufgaben
- Kaufmännische Prozesse steuern
- Qualität und Struktur sichern
- Administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich durchführen
- Mit internen und externen Schnittstellen abstimmen
- Kaufmännische Auftrags- und Rechnungsabwicklung sicherstellen
- Aufträge und Leistungen anlegen, bearbeiten und fakturieren
- Prozess von Kreditorenrechnungen steuern und überwachen
- Rückfragen dokumentieren, nachverfolgen und klären
- Mahnwesen überwachen und steuern
- Bei buchhalterischen Prozessen unterstützen und mitwirken
- Interne Kontrollen im Rahmen eines internen Kontrollsystems durchführen
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Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
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Über das Unternehmen
Neo Temp GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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