Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Rezeptionist & Teamassistenz(m/w/x)
Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern am Hauptsitz eines globalen Herstellers von Kindersitzen und Kinderwägen. Erste Erfahrung im Empfang oder Hospitality-Bereich von Vorteil. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Erste Erfahrung im Empfangs-, administrativen oder Hospitality-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gutes Gespür für Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Genauigkeit
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und professionell empfangen und begrüßen
- Hervorragenden Gästeservice sicherstellen, damit sich Besuchende willkommen und gut betreut fühlen
- Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme verwalten und dabei Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien einhalten
- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem BT-Campus befolgen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Berichte zu Hospitality- und Facility-Services erstellen und daran mitwirken, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
- Bei Projekten im Facility Management unterstützen – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Noch nicht perfekt?
- CYBEXVollzeitnur vor OrtJuniorBayreuth
- CYBEX
Sales & Marketing Koordinator DACH(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBayreuthab 60.000 - 80.000 / Jahr - Dressel Immobilien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBayreuthab 3.250 / Monat - IREKS GmbH
Assistenz Corporate Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKulmbach
Rezeptionist & Teamassistenz(m/w/x)
Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern am Hauptsitz eines globalen Herstellers von Kindersitzen und Kinderwägen. Erste Erfahrung im Empfang oder Hospitality-Bereich von Vorteil. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Erste Erfahrung im Empfangs-, administrativen oder Hospitality-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Gutes Gespür für Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Hohe Genauigkeit
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und professionell empfangen und begrüßen
- Hervorragenden Gästeservice sicherstellen, damit sich Besuchende willkommen und gut betreut fühlen
- Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme verwalten und dabei Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien einhalten
- Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem BT-Campus befolgen, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
- Berichte zu Hospitality- und Facility-Services erstellen und daran mitwirken, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an entsprechende Ansprechpartner:innen weiterleiten, inklusive Nachrichtenweitergabe
- Bei Projekten im Facility Management unterstützen – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Über das Unternehmen
CYBEX
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr.
Noch nicht perfekt?
- CYBEX
Receptionist & Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBayreuth - CYBEX
Sales & Marketing Koordinator DACH(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBayreuthab 60.000 - 80.000 / Jahr - Dressel Immobilien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBayreuthab 3.250 / Monat - IREKS GmbH
Assistenz Corporate Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKulmbach