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AL
AlixPartners
vor 3 Monaten

Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

Dein Alltag besteht aus der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie der Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment. Du empfängst Gäste, bearbeitest Rechnungen und unterstützt deine Kollegen bei Präsentationen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Erste Berufserfahrung am Empfang
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Konferenzraum-Belegungen koordinieren
  • •Catering organisieren
  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Eingangsrechnungen bearbeiten
  • •Events planen (intern und extern)
  • •Lieferanten auswählen und Angebote prüfen
  • •Büromaterial und IT-Equipment verwalten
  • •Content für das Intranet managen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Reisekosten abrechnen
  • •Schnittstelle zur Sicherheitszentrale und externen Dienstleistern
  • •Kollegen bei Präsentationen unterstützen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
  • •Ersthelfer und Brandschutzhelfer koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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