Hogan Lovells International LLP
Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Düsseldorf
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ALAlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Gästeempfang, Konferenzraum-Koordination und Rechnungsbearbeitung in internationaler Beratungsfirma. Erste Berufserfahrung am Empfang sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Gäste empfangen und bewirten
- Konferenzraum-Belegungen koordinieren
- Catering organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Events planen (intern und extern)
- Lieferanten auswählen und Angebote prüfen
- Büromaterial und IT-Equipment verwalten
- Content für das Intranet managen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Reisekosten abrechnen
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale und externen Dienstleistern
- Kollegen bei Präsentationen unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
- Ersthelfer und Brandschutzhelfer koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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Über das Unternehmen
AlixPartners
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen AlixPartners liefert praktische Lösungen für dringende Fragestellungen. Es bietet Entwicklung und internationale Präsenz durch seinen One-Firm Firm Ansatz.
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