Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)
Empfang von Gästen und Lieferanten, Überwachung von Büroabläufen bei weltweit größtem Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr, Job-Rad Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz wünschenswert
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent, gutes Allgemeinwissen und Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Gäste und Besucher freundlich und kompetent empfangen
- Lieferanten einweisen
- Büroabläufe täglich kontrollieren
- Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
- Telefonservice übernehmen
- E-Mails bearbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Bestände prüfen
- Konferenzräume verwalten
- Besucherparkplätze verwalten
- Technisches Equipment verwalten
- Cateringbestellungen für Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
- Mängel melden
- Größere Abweichungen protokollieren
- Berichterstattung unterstützen
- Kennzahlenanalyse unterstützen
- Objektleiter administrativ unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fortgeschritten
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Sonstige Vorteile
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote und Rabatte
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Über das Unternehmen
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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