Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Regulatory Security Compliance Expert im hochsicheren Umfeld(m/w/x)
Aufbau und Optimierung der administrativen Unterstützung für die Verschlusssachen-Kommunikation des Bundes. Erfahrung in dokumentationsintensiven, regulierten Umfeldern erforderlich. Einzigartige Projekte mit einem kompetenten, zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossenes kaufmännisches, verwaltungsnahes, juristisches oder technisches Studium bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in dokumentationsintensiven, regulierten Umfeldern
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit in komplexen Stakeholderstrukturen
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Aufbau der administrativen Unterstützung der regulierten Sicherheitsorganisation
- Optimierung der administrativen Unterstützung der regulierten Sicherheitsorganisation
- Pflege prüfrelevanter Dokumentationen
- Strukturierung prüfrelevanter Dokumentationen
- Archivierung prüfrelevanter Dokumentationen
- Nachverfolgung von Fristen aus Prüfungen
- Nachverfolgung von Auflagen aus Prüfungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen aus Prüfungen
- Vorbereitung von Begehungen
- Begleitung von Begehungen
- Vorbereitung von Audits
- Begleitung von Audits
- Vorbereitung von Abstimmungsterminen
- Begleitung von Abstimmungsterminen
- Beratung bei der Koordination mit Auftraggebern
- Unterstützung bei der Koordination mit Auftraggebern
- Beratung bei der Koordination mit internen Fachbereichen
- Unterstützung bei der Koordination mit internen Fachbereichen
- Pflege von Übersichten zu zugelassenen Systemen
- Pflege von Übersichten zu zugelassenen Projekten
- Pflege von Übersichten zu zugelassenen Infrastrukturkomponenten
- Erstellung von Statusberichten
- Erstellung von Managementauswertungen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
- Kompetentes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Toller Teamspirit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einzigartige Projekte
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Attraktiver Standort
Familienfreundlichkeit
- Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Unterstützende Maßnahmen bei Kinderbetreuung
- Unterstützende Maßnahmen bei Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Top Equipment
- Moderner Tech Stack
- Innovative Kollaborationstools
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Fach- und Führungskräfteprogramme
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Verkehrsanbindung
- Zentrale Lage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zum Gesundbleiben
- Präventionskurse
Mitarbeiterrabatte
- Sportkooperationen
Team Events & Ausflüge
- Laufevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
- Abgeschlossenes kaufmännisches, verwaltungsnahes, juristisches oder technisches Studium bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in dokumentationsintensiven, regulierten Umfeldern
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit in komplexen Stakeholderstrukturen
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Aufgaben
- Aufbau der administrativen Unterstützung der regulierten Sicherheitsorganisation
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- Strukturierung prüfrelevanter Dokumentationen
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- Nachverfolgung von Auflagen aus Prüfungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen aus Prüfungen
- Vorbereitung von Begehungen
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- Vorbereitung von Audits
- Begleitung von Audits
- Vorbereitung von Abstimmungsterminen
- Begleitung von Abstimmungsterminen
- Beratung bei der Koordination mit Auftraggebern
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- Beratung bei der Koordination mit internen Fachbereichen
- Unterstützung bei der Koordination mit internen Fachbereichen
- Pflege von Übersichten zu zugelassenen Systemen
- Pflege von Übersichten zu zugelassenen Projekten
- Pflege von Übersichten zu zugelassenen Infrastrukturkomponenten
- Erstellung von Statusberichten
- Erstellung von Managementauswertungen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Vertrag
- Kompetentes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Toller Teamspirit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einzigartige Projekte
Sonstige Vorteile
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Attraktiver Standort
Familienfreundlichkeit
- Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Unterstützende Maßnahmen bei Kinderbetreuung
- Unterstützende Maßnahmen bei Pflege von Angehörigen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Top Equipment
- Moderner Tech Stack
- Innovative Kollaborationstools
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Entwicklung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Fach- und Führungskräfteprogramme
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Verkehrsanbindung
- Zentrale Lage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zum Gesundbleiben
- Präventionskurse
Mitarbeiterrabatte
- Sportkooperationen
Team Events & Ausflüge
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Über das Unternehmen
Xecuro GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Die Xecuro GmbH entwickelt digitale Systeme für die sichere Kommunikation des Bundes, einschließlich verschlüsselter Telefonie und Datenaustausch.
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