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Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
vor 25 Tagen

Referentenposition Wissensmanagement in Personalangelegenheiten(m/w/x)

Bonn
ab 26.500 - 31.500 / Jahr
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Position dreht sich alles um die Entwicklung und Optimierung des Wissensmanagements im DAAD Außennetzwerk. Du arbeitest an der Harmonisierung von Personalprozessen, unterstützt beim Onboarding und berätst die Leitungen in administrativen Fragen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Verwaltungsmanagement oder internationales Management oder Verwaltungslehrgang II
  • •Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
  • •Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement
  • •Erfahrung im Wissens- und Projektmanagement
  • •Grundverständnis für das Vergaberecht und die unterschiedlichen Vergabearten
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fachgebiete
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • •Analytisches Denkvermögen, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • •Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
  • •Kenntnisse im Bereich Digitalisierung / IT-gestützter Prozesse
  • •Erfahrung mit internationalen Organisationen und Betreuung ausländischer Niederlassungen
  • •Erfahrungen im Bereich Change Management
  • •Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Strukturiertes Wissensmanagement für Personalangelegenheiten aufbauen
  • •Konzepte zur Harmonisierung der Personalprozesse erarbeiten
  • •Leitfäden und Arbeitsanweisungen entwickeln
  • •Handbuch für die Leitungen im Außennetzwerk erstellen
  • •Formulare erstellen und pflegen
  • •Digitale Ablagestrukturen optimieren
  • •Vorgaben für zeitwirtschaftliche Fragestellungen festlegen
  • •Onboarding der Außenstellenleitungen unterstützen
  • •Beratung der Außenstellenleitungen in administrativen Fragen
  • •Personalakten des Außennetzwerks an die elektronische Personalakte anbinden
  • •Optimierungs- und Automatisierungspotenziale identifizieren
  • •Workflows zwischen Außenstellen und Informationszentren harmonisieren
  • •Leistungsbeschreibungen erstellen und Angebote einholen
  • •Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Vertragslaufzeiten und -änderungen überwachen
  • •Rechtliche Fragestellungen klären

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Bruttojahresgehalt 26.500 - 31.500 €
  • •Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Nutzung der goFlux Mitfahr-App
  • •Gute Fahrradinfrastruktur

Firmenfahrrad

  • •Dienstfahrräder

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Fortbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebssport
  • •Gesundheitsangebote

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Sozialberatung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Moderne Kantine

Kinderbetreuung

  • •Eltern-Kind-Zimmer
  • •Plätze in der internationalen Kita Bonn
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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