Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Referent Projekt- und Standortorganisation(m/w/x)
Aufbereitung, Koordination und Dokumentation projektbezogener organisatorischer Sachverhalte für ein Unternehmen mit Fokus auf innovative Konstruktionen. Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder vergleichbar) erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder vergleichbar)
- Fundierte Praxiserfahrung (organisations-/projektbezogen)
- Erfahrung in vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit Büro-/Präsentationsanwendungen
- Erfahrung in strukturierter Informationsaufbereitung
- Analytische Arbeitsweise
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Strukturierte Einordnung projektbezogener Sachverhalte
- Sorgfältige und koordinationsstarke Arbeitsweise
- Klare und sachliche Kommunikation
- Assistenz
- Projektassistenz
- Terminplanung und -überwachung
- Kunden- und Besucherempfang
- Projektmanagement
Aufgaben
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte aufbereiten
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte koordinieren
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte dokumentieren
- Termine koordinieren
- Besprechungen koordinieren
- Dienstreisen koordinieren
- Standortbezogene Besucherformate koordinieren
- Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherformate organisatorisch vorbereiten
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Strukturierte standortbezogene Korrespondenz übernehmen
- An der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- An der Abstimmung zwischen Projektteams mitwirken
- An der Abstimmung mit externen Ansprechpartnern mitwirken
- Standortspezifische Unterlagen pflegen
- Standortspezifische Dokumentationen pflegen
- Zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe beitragen
- Zur Weiterentwicklung interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
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- Fundierte Praxiserfahrung (organisations-/projektbezogen)
- Erfahrung in vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit Büro-/Präsentationsanwendungen
- Erfahrung in strukturierter Informationsaufbereitung
- Analytische Arbeitsweise
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Strukturierte Einordnung projektbezogener Sachverhalte
- Sorgfältige und koordinationsstarke Arbeitsweise
- Klare und sachliche Kommunikation
- Assistenz
- Projektassistenz
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Aufgaben
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte aufbereiten
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte koordinieren
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte dokumentieren
- Termine koordinieren
- Besprechungen koordinieren
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- Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherformate organisatorisch vorbereiten
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- An der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- An der Abstimmung zwischen Projektteams mitwirken
- An der Abstimmung mit externen Ansprechpartnern mitwirken
- Standortspezifische Unterlagen pflegen
- Standortspezifische Dokumentationen pflegen
- Zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe beitragen
- Zur Weiterentwicklung interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven beitragen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Projektleiter:in Elektrotechnik(m/w/x)
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