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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

Referent Projekt- und Standortorganisation(m/w/x)

Wilhelmshaven, Bremen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Aufbereitung, Koordination und Dokumentation projektbezogener organisatorischer Sachverhalte für ein Unternehmen mit Fokus auf innovative Konstruktionen. Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder vergleichbar) erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL oder vergleichbar)
  • Fundierte Praxiserfahrung (organisations-/projektbezogen)
  • Erfahrung in vergleichbaren Strukturen
  • Sicherer Umgang mit Büro-/Präsentationsanwendungen
  • Erfahrung in strukturierter Informationsaufbereitung
  • Analytische Arbeitsweise
  • Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
  • Strukturierte Einordnung projektbezogener Sachverhalte
  • Sorgfältige und koordinationsstarke Arbeitsweise
  • Klare und sachliche Kommunikation
  • Assistenz
  • Projektassistenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Kunden- und Besucherempfang
  • Projektmanagement

Aufgaben

  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte aufbereiten
  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte koordinieren
  • Projektbezogene organisatorische Sachverhalte dokumentieren
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen koordinieren
  • Dienstreisen koordinieren
  • Standortbezogene Besucherformate koordinieren
  • Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherformate organisatorisch vorbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Strukturierte standortbezogene Korrespondenz übernehmen
  • An der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
  • An der Abstimmung zwischen Projektteams mitwirken
  • An der Abstimmung mit externen Ansprechpartnern mitwirken
  • Standortspezifische Unterlagen pflegen
  • Standortspezifische Dokumentationen pflegen
  • Zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe beitragen
  • Zur Weiterentwicklung interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven beitragen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentoring & Coaching

  • Karriere-Coaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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