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Referent Operations(m/w/x)
Steuerung von Agendas, Entscheidungsvorlagen und Follow-ups für die Geschäftsführung bei Logistikdienstleister mit 130+ Standorten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, im Operations-Umfeld oder Projektmanagement
- Strukturierung von Komplexität und Entscheidungsreife
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenargumentation
- Routinierte Nutzung oder schnelle Erlernung von Projekttools
- Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und wünschenswerte Englischkenntnisse
- Selbstständige Organisation, vorausschauendes Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und sehr gutes Urteilsvermögen
Aufgaben
- Prioritäten, Termine und Themen proaktiv steuern
- Meetings durch Agendas, Unterlagen und Briefings vorbereiten
- Teilnehmer:innen steuern und konsequentes Follow-up sicherstellen
- Präzise Entscheidungsvorlagen und Management-Updates erstellen
- Operations-Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- Projekt- und Kommunikationsstrukturen verbindlich aufsetzen
- Reporting- und Steuerungslogiken sowie Dashboards entwickeln
- Pragmatische Prozessverbesserungen im operativen Umfeld vorantreiben
- Skalierbare Arbeitsweisen im Unternehmen etablieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen Funktionen agieren
- Reibungslose Abstimmung mit Standorten und Zentralfunktionen gewährleisten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Power Bi
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
- Viel Freiraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen ohne Umwege
- Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
Sinnstiftende Arbeit
- Frühe Übernahme von Verantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Umfeld
Team Events & Ausflüge
- Spaß und Begeisterung im Team
Noch nicht perfekt?
- Einhell Germany AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLandau an der Isar
- Ecovis Deutschland
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDingolfing - HORSCH Maschinen GmbH
Teamleitung Logistik Schwerpunkt Kommissionierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementLandau an der Isar - work-shop Personal AG
Büromitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDingolfingab 15,5 - 17 / Stunde - MCG Memmingen GmbH
Projektleitung Betriebsmitteltechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorVilsbiburg
Referent Operations(m/w/x)
Steuerung von Agendas, Entscheidungsvorlagen und Follow-ups für die Geschäftsführung bei Logistikdienstleister mit 130+ Standorten. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, im Operations-Umfeld oder Projektmanagement
- Strukturierung von Komplexität und Entscheidungsreife
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenargumentation
- Routinierte Nutzung oder schnelle Erlernung von Projekttools
- Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und wünschenswerte Englischkenntnisse
- Selbstständige Organisation, vorausschauendes Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und sehr gutes Urteilsvermögen
Aufgaben
- Prioritäten, Termine und Themen proaktiv steuern
- Meetings durch Agendas, Unterlagen und Briefings vorbereiten
- Teilnehmer:innen steuern und konsequentes Follow-up sicherstellen
- Präzise Entscheidungsvorlagen und Management-Updates erstellen
- Operations-Projekte eigenverantwortlich planen und umsetzen
- Projekt- und Kommunikationsstrukturen verbindlich aufsetzen
- Reporting- und Steuerungslogiken sowie Dashboards entwickeln
- Pragmatische Prozessverbesserungen im operativen Umfeld vorantreiben
- Skalierbare Arbeitsweisen im Unternehmen etablieren
- Als zentrale Schnittstelle zwischen allen Funktionen agieren
- Reibungslose Abstimmung mit Standorten und Zentralfunktionen gewährleisten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Power Bi
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
- Viel Freiraum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen ohne Umwege
- Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
Sinnstiftende Arbeit
- Frühe Übernahme von Verantwortung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Umfeld
Team Events & Ausflüge
- Spaß und Begeisterung im Team
Über das Unternehmen
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Familienbetrieb mit 149 Jahren Erfahrung in der Logistik.
Noch nicht perfekt?
- Einhell Germany AG
Assistenz des Global Supply Chain Directors(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLandau an der Isar - Ecovis Deutschland
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDingolfing - HORSCH Maschinen GmbH
Teamleitung Logistik Schwerpunkt Kommissionierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementLandau an der Isar - work-shop Personal AG
Büromitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDingolfingab 15,5 - 17 / Stunde - MCG Memmingen GmbH
Projektleitung Betriebsmitteltechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorVilsbiburg