Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Referent:in der Bereichsleitung Personal und Finanzen(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben für über 70 Kitas. Studium in BWL, Personal- oder Finanzwesen erforderlich. 30 Urlaubstage plus 3 kirchliche Feiertage und 24./31.12. frei.
Anforderungen
- Studium in BWL, Personalmanagement, Finanzwesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, vorzugsweise Personal-/Finanzmanagement
- Fundierte Kenntnisse HR-/Finanzprozesse und digitale Anwendungen
- Erfahrung Projektmanagement und Prozessoptimierung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
- Identifikation mit Leitbild und christlichen Werten
Aufgaben
- Bereichsleitung bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Bereichsleitung bei konzeptionellen Aufgaben unterstützen
- Bereichsleitung bei operativen Aufgaben unterstützen
- Projekte eigenverantwortlich übernehmen
- An der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken
- An der Weiterentwicklung von Strukturen mitwirken
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Ansprechpartnern sicherstellen
- Schnittstellenfunktion zwischen externen Ansprechpartnern sicherstellen
- Personal- und finanzbezogene Themen vorbereiten
- Personal- und finanzbezogene Themen organisieren
- Personal- und finanzbezogene Themen nachbereiten
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen organisieren
- Besprechungen nachbereiten
- Entscheidungsprozesse vorbereiten
- Entscheidungsprozesse organisieren
- Entscheidungsprozesse nachbereiten
- Projektmanagement eigenverantwortlich durchführen
- Konzeptentwicklung für Projekte durchführen
- Fortschrittsmonitoring für Projekte durchführen
- Regelmäßiges Reporting für bereichsübergreifende Lösungsansätze erstellen
- Prozesse weiterentwickeln
- Prozesse digitalisieren
- Bestehende Abläufe analysieren
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Geeignete Systeme einführen
- Geeignete Standards einführen
- Finanzmanagement durchführen
- Budgetkontrolle durchführen
- Finanzberichte erstellen
- Forecasts erstellen
- Abstimmung mit Buchhaltung durchführen
- Abstimmung mit Controlling durchführen
- Abstimmung mit externen Partnern durchführen
- Umsetzung von Personalstrategien unterstützen
- Schnittstellenarbeit zur Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation durchführen
- Bereichsinterne Kommunikation sicherstellen
- Bereichsexterne Kommunikation sicherstellen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DATEV
- Microsoft 365
- Personio
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 3 kirchliche Feiertage
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Förderung von Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Innovativen Projekte
- Trägerweite Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Zulagen
- Zwei Sonderzahlungen
Öffi Tickets
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Firmenfahrrad
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Anforderungen
- Studium in BWL, Personalmanagement, Finanzwesen oder vergleichbar
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Aufgaben
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- Projekte eigenverantwortlich übernehmen
- An der Weiterentwicklung von Prozessen mitwirken
- An der Weiterentwicklung von Strukturen mitwirken
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- Projektmanagement eigenverantwortlich durchführen
- Konzeptentwicklung für Projekte durchführen
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- Prozesse weiterentwickeln
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- Bestehende Abläufe analysieren
- Optimierungspotenziale identifizieren
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- Geeignete Standards einführen
- Finanzmanagement durchführen
- Budgetkontrolle durchführen
- Finanzberichte erstellen
- Forecasts erstellen
- Abstimmung mit Buchhaltung durchführen
- Abstimmung mit Controlling durchführen
- Abstimmung mit externen Partnern durchführen
- Umsetzung von Personalstrategien unterstützen
- Schnittstellenarbeit zur Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation durchführen
- Bereichsinterne Kommunikation sicherstellen
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Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
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Benefits
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- 30 Urlaubstage
- 3 kirchliche Feiertage
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Förderung von Weiterbildung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Innovativen Projekte
- Trägerweite Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Hedi Kitas
Branche
Education
Beschreibung
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