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CACaritasverband Tecklenburger Land e. V.

Referent:in(m/w/x)

Ibbenbüren
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Kaufmännische Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für sozialen Dienstleister mit 10+ Einrichtungen. Studium in BWL, Sozialmanagement oder Verwaltung erforderlich. Fahrrad-Leasing und Tankrabatt.

Anforderungen

  • Studium in BWL, Sozialmanagement, Verwaltung oder vergleichbar
  • Erfahrung in Verwaltung, Projektkoordination oder Referentenfunktion (idealerweise)
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit M365, Connext Vivendi und Diamant 4 (idealerweise)
  • Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Anträge, Vorlagen, Protokolle, Berichte)
  • Diskretion, Verlässlichkeit und Verständnis für vertrauliche Verwaltungsthemen

Aufgaben

  • Kaufmännische Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützen
  • Auswertungen, Übersichten und Sachstände für Entscheidungen aufbereiten
  • Informationen aus Buchhaltung, Personalverwaltung, Einrichtungen und Projekten für Auswertungen zusammenführen
  • Entscheidungsvorlagen, Protokolle, Präsentationen und Gesprächsunterlagen erstellen
  • Fristen, Beschlüsse, offene Punkte und Maßnahmen nachhalten
  • Bereichsübergreifende Projekte koordinieren und begleiten
  • Fördermittel- und Stiftungsanträge vorbereiten und erstellen
  • Bei Verwaltungsprozessen, Organisationsprojekten und Abstimmungen mitwirken
  • Bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen unterstützen
  • Personalleitung bei organisatorischen und strategischen Themen unterstützen
  • Personalwirtschaftliche Maßnahmen unterstützen
  • Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalleitung erstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • M365
  • Connext Vivendi
  • Diamant 4

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing

Firmenwagen

  • Tankrabatt

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte über Benefits-App
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritasverband Tecklenburger Land e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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