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HA
HateAid gGmbH
vor 23 Tagen

Referent:in Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung von HateAid, indem du Termine koordinierst, wichtige Informationen recherchierst und administrative Aufgaben übernimmst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und die Menschenrechte im digitalen Raum im Fokus stehen.

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Anforderungen

  • •Erfahrung als Assistenz, Büroleiter*in oder vergleichbar
  • •Kaufmännische Ausbildung in Büromanagement, Bürokommunikation oder Office Management
  • •Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • •Organisationstalent
  • •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Pragmatisches Denken und Flexibilität
  • •Selbstorganisierte Arbeitsweise
  • •Vertrautheit mit digitalen Tools und MS Office
  • •Engagement gegen digitale Gewalt
  • •Willen zur Weiterentwicklung und Perspektivwechsel

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •HateAid und die Geschäftsführung intern und extern repräsentieren
  • •Wichtige von unwichtigen Terminen unterscheiden
  • •Termine und Veranstaltungen priorisieren
  • •Themen zu Menschenrechten im Internet recherchieren
  • •Briefings und Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
  • •Termine für zwei Personen gleichzeitig koordinieren
  • •Reisen und Veranstaltungen planen
  • •Administrative Aufgaben wie Kostenerstattungen und Datenbankpflege übernehmen
  • •Officemanagement bei Abwesenheit unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Zuschuss

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Supervision

Flexibles Arbeiten

  • •Freizeitausgleich für Überstunden

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HateAid gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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