PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V.
Projektkoordination(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Augsburg
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SOSozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg
Referent:in für Büro- und Organisationsmanagement(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination der Sekretariatsmitarbeiter:innen und Steuerung von Post-, Mail- und Terminabläufen für den Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Augsburg. Einschlägige Qualifikation und mehrjährige Erfahrung im Organisationsmanagement erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket.
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Anforderungen
- Studium im Bereich Sozialmanagement, Sozialwirtschaft, Sozialbetriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Qualifikation und mehrjährige Erfahrung im Organisations-, Assistenz-, Sekretariats-, Geschäftsstellen- oder Projektmanagement
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Office-, Kommunikations- und Organisationstools
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft und Überblick bei hoher Arbeitsdichte
- Klare, respektvolle und wertschätzende Kommunikation
- Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Referentinnen und Sekretariat
Aufgaben
- Fachliche Anleitung und Koordination der Sekretariatsmitarbeiter:innen
- Aufgabenverteilung, Prioritätensetzung und Nachhaltung offener Vorgänge
- Sicherstellung von Vertretungen und Übergaben
- Organisation und Steuerung von Post-, Mail-, Termin- und Informationsflüssen
- Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
- Koordination von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- Formale Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Sitzungs- und Gremienunterlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage-, Dokumentations- und Informationsstrukturen
- Entwicklung verbindlicher Standards, Vorlagen und Checklisten
- Schnittstellenkoordination zwischen Sekretariat, Geschäftsführung, Referentinnen, Gremien und externen Ansprechpersonen
- Mitwirkung an organisatorischen Projekten (z.B. Social Media, Bewerbermanagement, Prozessentwicklung)
- Vertretung ausgewählter organisatorischer Aufgaben der persönlichen Referentin der Geschäftsführung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office-ToolsKommunikationstoolsOrganisationstools
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Fort- und Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Beihilfeversicherung
Sonstige Vorteile
- Zeitwertkonto
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Team Events & Ausflüge
- Veranstaltungen für Mitarbeitende
Firmenfahrrad
- Job-Bike
Mitarbeiterrabatte
- Benefits und Vergünstigungen
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und unterstützendes Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SO
NonProfitAugsburg
Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Augsburg engagiert sich in sozialen Bereichen wie Kinder- und Jugendhilfe sowie Altenhilfe.
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