Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Referent Finanzen und Organisation(m/w/x)
Gestaltung und Weiterentwicklung finanzieller und organisatorischer Angelegenheiten für ein Netzwerk großer Wissenschaftseinrichtungen. Studium mit wirtschafts-/verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten erforderlich. Gestaltungsmöglichkeiten in hochkarätigem wissenschaftlichem Umfeld.
Anforderungen
- Studium mit wirtschafts-/verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
- Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Vergabewesen Bayerns
- Selbstständigkeit, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Interesse und Ideen zur Weiterentwicklung/Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, inkl. KI-Tools
Aufgaben
- Finanzielle und organisatorische Angelegenheiten gestalten und weiterentwickeln
- Ideen in Projekte umwandeln
- Saubere Finanzierung sicherstellen
- Belastbare Planung erstellen
- Verwaltung mit- und vorausdenkend gestalten
- Eng mit verschiedenen Abteilungen/Referaten zusammenarbeiten
- Finanzen verantworten
- Rechnungsmanagement verantworten
- Controlling verantworten
- Bei Ausschreibungen und Vergaben unterstützen
- Mittel- und Stellenanträge erstellen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Bei der Akquise von Drittmitteln unterstützen
- Bei der Beantragung von Drittmitteln unterstützen
- Bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln unterstützen
- Erstellung entsprechender Verwendungsnachweise unterstützen
- Impulse für die Weiterentwicklung von Prozessen geben
- Impulse für die Digitalisierung von Prozessen geben
- Erprobung neuer Tools begleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Hochkarätiges wissenschaftliches Umfeld
- Vermögenswirksame Leistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Ticket für öffentlichen Nahverkehr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen - KIRINUS Gruppe
Controller - Fokus ambulante Versorgung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Helmholtz Zentrum München
Forschungsreferent:in - Projektförderung (Pre-Award)(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenOberschleißheim - Erzdiözese München und Freising
Verwaltungsleitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsfeld
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Berufserfahrung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Bayerische Akademie der Wissenschaften
Branche
Education
Beschreibung
Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus.
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