Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Referent der Messeprojektleitung(m/w/x)
Unterstützung der Messeprojektleitung bei der Koordination von Stakeholdern und strategischen Themen für internationale Business-Plattformen. Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder Unternehmensberatung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Studium BWL, Management, Kommunikationswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder Unternehmensberatung
- Fundierte Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen mittelständischer Unternehmen/Konzerne
- Präsentationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Gute MS-Office, Video Conferencing, KI, Social Media-Kenntnisse, SAP und IT-Tools-Affinität
- Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten
- Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum Multitasking ohne Qualitätsverlust
- Stressresistenz und Handlungsfähigkeit unter Zeitdruck und Belastung
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Aufgaben
- Die Messeprojektleitung und Stakeholder koordinieren und informieren
- Projektleitung im Sparring unterstützen
- An strategischen und konzeptionellen Themen mitwirken
- Projektbezogene Abläufe strukturieren
- Team bei Priorisierung und Organisation unterstützen
- Konferenzpartner, VIPs, Delegationen und Dienstleister betreuen
- Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken erarbeiten
- Besprechungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen
- Bei Projektaufgaben und Sonderthemen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Gremien koordinieren und überwachen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Video Conferencing
- KI
- Social Media
- SAP
- IT-Tools
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Ausstattung mit Mobilgeräten
Sonstige Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Individuelles Mobilitätsbudget
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Kantine
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Schreibtische
Familienfreundlichkeit
- pme Familienservice
Kinderbetreuung
- Kitaplatz-Kontingent
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
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Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeDüsseldorf, Berlin
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Anforderungen
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- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
- Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Aufgaben
- Die Messeprojektleitung und Stakeholder koordinieren und informieren
- Projektleitung im Sparring unterstützen
- An strategischen und konzeptionellen Themen mitwirken
- Projektbezogene Abläufe strukturieren
- Team bei Priorisierung und Organisation unterstützen
- Konferenzpartner, VIPs, Delegationen und Dienstleister betreuen
- Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken erarbeiten
- Besprechungs- und Präsentationsunterlagen erstellen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Für reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen
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Berufserfahrung
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- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Social Media
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- IT-Tools
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Ausstattung mit Mobilgeräten
Sonstige Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Individuelles Mobilitätsbudget
Mehr Urlaubstage
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Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventionierte Kantine
Ergonomischer Arbeitsplatz
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Familienfreundlichkeit
- pme Familienservice
Kinderbetreuung
- Kitaplatz-Kontingent
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
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Über das Unternehmen
Messe Düsseldorf
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet führende Business Plattformen und verbindet Kunden persönlich und digital.
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Event Management/Messebau(m/w/x)
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