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Referent:in des Vorstands Schwerpunkt: Projektkoordination und strategische Unterstützung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Esslingen am Neckar
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GRGreenworld
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Blumenerden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Organisation, Management, Controlling)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz Geschäftsführung, Referent, Office Management)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein (sensible Themen, Termine)
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten (arbeitsintensive Phasen)
Aufgaben
- Geschäftsführung operativ unterstützen
- Administrative und koordinative Aufgaben übernehmen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Regelmäßige Berichte erstellen
- Analysen aufbereiten
- Kennzahlen aufbereiten
- Relevante Unterlagen aufbereiten
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Budgetthemen nachverfolgen
- Budgetthemen abstimmen
- Geschäftsführungs-Meetings vorbereiten
- Geschäftsführungs-Meetings organisieren
- Geschäftsführungs-Meetings nachbereiten
- Management-Meetings vorbereiten
- Management-Meetings organisieren
- Management-Meetings nachbereiten
- Termine koordinieren
- Inhaltliche Abstimmung mit Fachbereichen
- Inhaltliche Abstimmung mit externen Ansprechpartnern
- Meetingräume vorbereiten
- Technische Ausstattung vorbereiten
- Unterlagen bereitstellen
- Bewirtung organisieren
- Meetings nachbereiten
- Aufgaben verfolgen
- Termine überwachen
- Büromaterialien organisieren
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien beschaffen
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Organisatorische Sonderthemen unterstützen
- An internen Projekten mitwirken
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficePowerPointExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greenworld erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GreenworldÜber das Unternehmen
GR
ManufacturingStuttgart
Greenworld ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien und Pflanzennährstoffe herstellt und Handelsmarken für Baumärkte und Gartencenter produziert.
asbgreenworld.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Züblin Umwelttechnik GmbHGeschäftsführungsassistenz & Office Management(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMarkgröningen
- Toll Betreuung und Pflege GmbHAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFilderstadt
- FLÜWO Bauen Wohnen eGVorstandsreferent(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
- Landesbank Baden-WürttembergReferent der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart