pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GRGreenworld
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Blumenerden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Organisation, Management, Controlling)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz Geschäftsführung, Referent, Office Management)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein (sensible Themen, Termine)
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten (arbeitsintensive Phasen)
Aufgaben
- Geschäftsführung operativ unterstützen
- Administrative und koordinative Aufgaben übernehmen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Regelmäßige Berichte erstellen
- Analysen aufbereiten
- Kennzahlen aufbereiten
- Relevante Unterlagen aufbereiten
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Budgetthemen nachverfolgen
- Budgetthemen abstimmen
- Geschäftsführungs-Meetings vorbereiten
- Geschäftsführungs-Meetings organisieren
- Geschäftsführungs-Meetings nachbereiten
- Management-Meetings vorbereiten
- Management-Meetings organisieren
- Management-Meetings nachbereiten
- Termine koordinieren
- Inhaltliche Abstimmung mit Fachbereichen
- Inhaltliche Abstimmung mit externen Ansprechpartnern
- Meetingräume vorbereiten
- Technische Ausstattung vorbereiten
- Unterlagen bereitstellen
- Bewirtung organisieren
- Meetings nachbereiten
- Aufgaben verfolgen
- Termine überwachen
- Büromaterialien organisieren
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien beschaffen
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Organisatorische Sonderthemen unterstützen
- An internen Projekten mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Greenworld erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen - Porsche SE
Referent Vorstand und Bereichsleitung Finanzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde
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- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz Geschäftsführung, Referent, Office Management)
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Aufgaben
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- Administrative und koordinative Aufgaben übernehmen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
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- Analysen aufbereiten
- Kennzahlen aufbereiten
- Relevante Unterlagen aufbereiten
- Bei der Budgetplanung unterstützen
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- Geschäftsführungs-Meetings organisieren
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- Inhaltliche Abstimmung mit externen Ansprechpartnern
- Meetingräume vorbereiten
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- Bachelor-Abschluss
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Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
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Über das Unternehmen
Greenworld
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Greenworld ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien und Pflanzennährstoffe herstellt und Handelsmarken für Baumärkte und Gartencenter produziert.
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