Bitkom e.V.
Referentin oder Referent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Berlin
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MOMore in Common Deutschland
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Abläufen und Entscheidungsprozessen für die Geschäftsführung bei einer gemeinnützigen Organisation für gesellschaftlichen Zusammenhalt. Hochschulabschluss erforderlich. Jährliches internationales Team Retreat, 2.000 Euro Lernbudget, Deutschlandticket.
Anforderungen
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Prioritätensetzung
- Hochschulabschluss
- Absolvent oder erste Berufsjahre
- Sensibilität bei vertraulichen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Aufgaben mit Head of Operations koordinieren
- Abläufe, Termine und Entscheidungsprozesse vorbereiten
- Abläufe, Termine und Entscheidungsprozesse nachhalten
- Termine der Geschäftsführung inhaltlich vorbereiten
- Relevante Hintergrundinformationen recherchieren
- Zentrale Fragestellungen strukturieren
- Ergebnisse übersichtlich zusammenfassen
- Vereinbarte nächste Schritte festhalten
- Aufgaben und Beschlüsse nachhalten
- Termine der Geschäftsführung planen und koordinieren
- Reisen organisieren
- Reibungslose organisatorische Abläufe sicherstellen
- Abstimmung mit Geschäftsführung, Team und Partner:innen unterstützen
- Kommunikationsanlässe koordinieren
- Inhalte mit dem Kommunikationsteam aufbereiten
- Ausgewählte organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- Im Büromanagement unterstützen
- In der Personaladministration unterstützen
- Koordination interner Abläufe unterstützen
- Veranstaltungen planen und durchführen
- Interne Sitzungen organisatorisch vorbereiten
- Nationale und internationale Gremien vorbereiten
- Zu Kooperationspartner:innen recherchieren
- Zu Themen und Gesprächsanlässen recherchieren
- Informationen strukturiert aufbereiten
- Präsentationen erstellen
- Briefings erstellen
- Kurze Analysen erstellen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügige Homeoffice-Regelung
Team Events & Ausflüge
- Jährliches internationales Team Retreat
Sonstige Zulagen
- Individuelles Lernbudget von 2.000 Euro pro Jahr
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens More in Common Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Koordination von Abläufen und Entscheidungsprozessen für die Geschäftsführung bei einer gemeinnützigen Organisation für gesellschaftlichen Zusammenhalt. Hochschulabschluss erforderlich. Jährliches internationales Team Retreat, 2.000 Euro Lernbudget, Deutschlandticket.
Anforderungen
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Prioritätensetzung
- Hochschulabschluss
- Absolvent oder erste Berufsjahre
- Sensibilität bei vertraulichen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative, Sorgfalt und Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
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- Kommunikationsanlässe koordinieren
- Inhalte mit dem Kommunikationsteam aufbereiten
- Ausgewählte organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
- Im Büromanagement unterstützen
- In der Personaladministration unterstützen
- Koordination interner Abläufe unterstützen
- Veranstaltungen planen und durchführen
- Interne Sitzungen organisatorisch vorbereiten
- Nationale und internationale Gremien vorbereiten
- Zu Kooperationspartner:innen recherchieren
- Zu Themen und Gesprächsanlässen recherchieren
- Informationen strukturiert aufbereiten
- Präsentationen erstellen
- Briefings erstellen
- Kurze Analysen erstellen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Großzügige Homeoffice-Regelung
Team Events & Ausflüge
- Jährliches internationales Team Retreat
Sonstige Zulagen
- Individuelles Lernbudget von 2.000 Euro pro Jahr
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens More in Common Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
More in Common Deutschland
Branche
NonProfit
Beschreibung
More in Common ist eine gemeinnützige Forschungsorganisation, die sich für die Stärkung des gesellschaftlichen Zusammenhalts einsetzt und Polarisierung entgegenwirkt.
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