Die KI-Suchmaschine für Jobs
Referent / Assistenz Organisation & Prozesse(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und dokumentierst Prozesse. Dabei arbeitest du eigenständig an fachlichen Themen und bereitest wichtige Präsentationen vor.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion oder vergleichbar
- •Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- •Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie professionelles Auftreten
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- •Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Termine koordinieren und Meetings sowie Workshops vorbereiten
- •Reibungslosen Ablauf von Meetings sicherstellen und Ergebnisse festhalten
- •Selbstständig an fachlichen Themen arbeiten und inhaltliche Fragestellungen unterstützen
- •Abläufe und Prozesse verschriftlichen sowie bestehende Strukturen weiterentwickeln
- •Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- •Excel-Listen erstellen und pflegen sowie eine verlässliche Datenbasis sicherstellen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •33-35 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Strukturen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge Unterstützung
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für eigene Ideen
- •Verantwortung und persönliche Entwicklung
- uniVersa VersicherungenVollzeitmit HomeofficeManagementNürnberg
- Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorNürnberg - REHAU AG + Co
Management Assistant für den CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementErlangen - uniVersa Versicherungen
Projektkoordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg
Referent / Assistenz Organisation & Prozesse(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und dokumentierst Prozesse. Dabei arbeitest du eigenständig an fachlichen Themen und bereitest wichtige Präsentationen vor.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion oder vergleichbar
- •Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- •Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie professionelles Auftreten
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- •Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Termine koordinieren und Meetings sowie Workshops vorbereiten
- •Reibungslosen Ablauf von Meetings sicherstellen und Ergebnisse festhalten
- •Selbstständig an fachlichen Themen arbeiten und inhaltliche Fragestellungen unterstützen
- •Abläufe und Prozesse verschriftlichen sowie bestehende Strukturen weiterentwickeln
- •Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- •Excel-Listen erstellen und pflegen sowie eine verlässliche Datenbasis sicherstellen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •33-35 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Strukturen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge Unterstützung
Sinnstiftende Arbeit
- •Raum für eigene Ideen
- •Verantwortung und persönliche Entwicklung
Über das Unternehmen
Kinderzentren Kunterbunt gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein gemeinnütziger Träger und bietet den Kindern in seinen Einrichtungen ein zweites Zuhause und den ersten Bildungsort außerhalb der Familie.
- uniVersa Versicherungen
Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementNürnberg - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorNürnberg - REHAU AG + Co
Management Assistant für den CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementErlangen - uniVersa Versicherungen
Projektkoordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg