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GOGoldmantax

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter(m/w/x)

Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor Ort
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer auf digitale Prozesse spezialisierten Steuerkanzlei. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notargehilfin erforderlich. Bonusregelungen und Aufstiegsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notargehilfin
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büroorganisation durchführen
  • Daten in DATEV anlegen und pflegen
  • Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
  • Posteingänge sichten und priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen und verteilen
  • Termin- und Fristenmanagement durchführen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisebuchungen organisieren
  • Event-Management unterstützen
  • Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
  • Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
  • Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
  • Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Boni & Prämien

  • Bonusregelungen

Sonstige Vorteile

  • Klare Strukturen und Prozesse

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • Hochmodernes Büro

Moderne Technikausstattung

  • Digitale Arbeitswelt

Mentoring & Coaching

  • Einarbeitungsphase
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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