Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GOGoldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in digitaler Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstand. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Transparente Bonusregelungen und klare Prozessstrukturen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation durchführen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Aussicht über Düsseldorf
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro
- Blick über den Rhein und Medienhafen
Moderne Technikausstattung
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Mentoring & Coaching
- Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Hogan Lovells International LLP
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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GOGoldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in digitaler Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstand. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Transparente Bonusregelungen und klare Prozessstrukturen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
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Aufgaben
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- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
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- Event-Management unterstützen
- Reisen, Veranstaltungen, Seminare und Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
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- ca. 1 - 4 Jahre
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- Standardisierte Abläufe
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- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
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- Hochmodernes Büro
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- Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
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