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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GOGoldmantax

gestern

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:in(m/w/x)

Düsseldorf

ab 42.000 / Jahr

VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

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Digitale Kanzlei mit DATEV-Auszeichnung, Unterstützung der Geschäftsführung und Auftragsbearbeitung. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notargehilfin erforderlich. Transparente Bonusregelungen und klare Prozessstrukturen.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notargehilfin
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
Aufträge bearbeiten
Personalakten anlegen
Rechnungen erstellen
Zahlungen überwachen
Belege erfassen
Büroorganisation durchführen
Daten in DATEV anlegen und pflegen
Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
Posteingänge sichten und priorisieren
Posteingänge digital ablegen und verteilen
Termin- und Fristenmanagement durchführen
Meetings vor- und nachbereiten
E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
Geschäftstermine organisieren
Reisebuchungen organisieren
Event-Management unterstützen
Veranstaltungen organisieren
Seminare organisieren
Mitarbeiterevents organisieren
Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
DATEV

Benefits

Boni & Prämien

Transparente und messbare Bonusregelungen

Sonstige Vorteile

Klare Strukturen und Prozesse
Standardisierte Abläufe
Dokumentierte Prozesse
Planbare Einarbeitung
Aussicht über Düsseldorf
Automatisierte Prozesse

Weiterbildungsangebote

Praxisbewährtes Fachwissen

Karriere- und Weiterentwicklung

Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz
Langfristige Perspektive

Modernes Büro

Hochmodernes Büro
Voll verglastes Büro
Blick über den Rhein und Medienhafen

Moderne Technikausstattung

Neueste Geräte
Digitale Arbeitswelt

Lockere Unternehmenskultur

Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Mentoring & Coaching

Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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