JSD-JLL Services GmbH
Corporate Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
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JOJones Lang LaSalle SE
Receptionist(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting and registering visitors, managing security protocols with Resource Scheduler for a global real estate firm. Experience in a high-profile corporate environment and Facilities Management exposure preferred. Creative freedom for tasks and projects.
Anforderungen
- Experience in reception, concierge, or related field
- Previous catering or hospitality experience
- Excellent people skills
- Previous experience in a high profile corporate environment
- Facilities Management exposure
- Fluency in English and German
- Strong PC literacy
- Very high attention to detail
- Outstanding customer service skills
- Ability to maintain professionalism
Aufgaben
- Welcome visitors warmly and guide them through guest registration
- Keep visitors updated about their host and meeting details
- Ensure all visitors are registered and issued passes according to security standards
- Track visitors, including vendors and guests, using Resource Scheduler
- Alert hosts of their visitor's arrival and ensure timely collection
- Maintain a strong customer focus in all activities
- Process and manage conference room bookings in Resource Scheduler
- Conduct daily checks of meeting rooms for cleanliness and operational readiness
- Assist with conference room setups, including furniture adjustments
- Order and deliver catering to meeting rooms as needed
- Support audio-visual equipment in meeting rooms and resolve issues
- Answer phone calls professionally according to global standards
- Maintain tidiness and cleanliness of the reception desk and waiting area
- Manage incoming and outgoing courier packages and mail
- Complete printing and binding requests
- Collaborate with FM, Technology, and building services teams for optimal service
- Procure and distribute pantry supplies and stationery
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Creative freedom for tasks and projects
- Working together at eye level
Startup-Atmosphäre
- Active exchange in the global industry network
Mentoring & Coaching
- Space for personal growth
Sonstige Vorteile
- Acknowledgement of achievements
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Empfangsprofi(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Jones Lang LaSalle SE
Workplace Experience Ambassador(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - JSD-JLL Services GmbH
Empfangsmitarbeiter / Workplace Experience Ambassador(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
JOJones Lang LaSalle SE
Receptionist(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting and registering visitors, managing security protocols with Resource Scheduler for a global real estate firm. Experience in a high-profile corporate environment and Facilities Management exposure preferred. Creative freedom for tasks and projects.
Anforderungen
- Experience in reception, concierge, or related field
- Previous catering or hospitality experience
- Excellent people skills
- Previous experience in a high profile corporate environment
- Facilities Management exposure
- Fluency in English and German
- Strong PC literacy
- Very high attention to detail
- Outstanding customer service skills
- Ability to maintain professionalism
Aufgaben
- Welcome visitors warmly and guide them through guest registration
- Keep visitors updated about their host and meeting details
- Ensure all visitors are registered and issued passes according to security standards
- Track visitors, including vendors and guests, using Resource Scheduler
- Alert hosts of their visitor's arrival and ensure timely collection
- Maintain a strong customer focus in all activities
- Process and manage conference room bookings in Resource Scheduler
- Conduct daily checks of meeting rooms for cleanliness and operational readiness
- Assist with conference room setups, including furniture adjustments
- Order and deliver catering to meeting rooms as needed
- Support audio-visual equipment in meeting rooms and resolve issues
- Answer phone calls professionally according to global standards
- Maintain tidiness and cleanliness of the reception desk and waiting area
- Manage incoming and outgoing courier packages and mail
- Complete printing and binding requests
- Collaborate with FM, Technology, and building services teams for optimal service
- Procure and distribute pantry supplies and stationery
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Creative freedom for tasks and projects
- Working together at eye level
Startup-Atmosphäre
- Active exchange in the global industry network
Mentoring & Coaching
- Space for personal growth
Sonstige Vorteile
- Acknowledgement of achievements
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Jones Lang LaSalle SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
Noch nicht perfekt?
- JSD-JLL Services GmbH
Corporate Receptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Empfangsprofi(m/w/x)
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Workplace Experience Ambassador(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - JSD-JLL Services GmbH
Empfangsmitarbeiter / Workplace Experience Ambassador(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen