ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
IN
InstagridReception & Office Operations(m/w/x)
Ludwigsburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag, indem du Gäste professionell empfängst und die Gemeinschaftsbereiche sowie Meetingräume des Unternehmens stets einsatzbereit hältst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Grundlegende Anwenderkenntnisse in MS Office Word, Excel und Outlook
- •Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Bereitschaft zur Arbeit nach definierten Abläufen
- •Professionelles, sachliches und freundliches Auftreten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Dauerhafte Besetzung des Empfangsbereichs sicherstellen
- •Besucher:innen gemäß Vorgaben begrüßen und registrieren
- •Gäste vor Ort betreuen und organisatorisch unterstützen
- •Meetingräume nach festgelegten Standards vor- und nachbereiten
- •Mit internationalen Gästen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- •Laufende betriebsrelevante Tätigkeiten im Office-Umfeld ausführen
- •Für Ordnung und Funktionsfähigkeit in Gemeinschaftsbereichen sorgen
- •Verbrauchsmaterialien kontrollieren und bereitstellen
- •Wiederkehrende Aufgaben nach Arbeitsanweisungen umsetzen
- •Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- •Einfache administrative Tätigkeiten und Zuarbeiten übernehmen
- •Bestehende Prozesse einhalten und Abweichungen eskalieren
Tools & Technologien
MS Office WordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •5 Sonderurlaubstage
Großzügige Elternzeit
- •5 Baby-Leave-Tage
Öffi Tickets
- •Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops
Moderne Technikausstattung
- •Freie Wahl des Betriebssystems
Startup-Atmosphäre
- •Innovatives Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Instagrid erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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IN
InstagridReception & Office Operations(m/w/x)
Ludwigsburg
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In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag, indem du Gäste professionell empfängst und die Gemeinschaftsbereiche sowie Meetingräume des Unternehmens stets einsatzbereit hältst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Grundlegende Anwenderkenntnisse in MS Office Word, Excel und Outlook
- •Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Bereitschaft zur Arbeit nach definierten Abläufen
- •Professionelles, sachliches und freundliches Auftreten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Dauerhafte Besetzung des Empfangsbereichs sicherstellen
- •Besucher:innen gemäß Vorgaben begrüßen und registrieren
- •Gäste vor Ort betreuen und organisatorisch unterstützen
- •Meetingräume nach festgelegten Standards vor- und nachbereiten
- •Mit internationalen Gästen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- •Laufende betriebsrelevante Tätigkeiten im Office-Umfeld ausführen
- •Für Ordnung und Funktionsfähigkeit in Gemeinschaftsbereichen sorgen
- •Verbrauchsmaterialien kontrollieren und bereitstellen
- •Wiederkehrende Aufgaben nach Arbeitsanweisungen umsetzen
- •Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- •Einfache administrative Tätigkeiten und Zuarbeiten übernehmen
- •Bestehende Prozesse einhalten und Abweichungen eskalieren
Tools & Technologien
MS Office WordExcelOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
- •5 Sonderurlaubstage
Großzügige Elternzeit
- •5 Baby-Leave-Tage
Öffi Tickets
- •Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops
Moderne Technikausstattung
- •Freie Wahl des Betriebssystems
Startup-Atmosphäre
- •Innovatives Arbeitsumfeld
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Über das Unternehmen
Instagrid
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
The company has created advanced portable power supplies, focusing on environmental responsibility and transitioning away from combustion generators.
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