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Reception & Office Operations(m/w/x)
Empfangsbereich besetzen, Gäste betreuen und Meetingräume vorbereiten bei Hersteller von portablen Stromversorgungen. Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie erforderlich. Übernahme Deutschlandticket, 5 Sonderurlaubstage, 5 Baby-Leave-Tage.
Anforderungen
- Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Grundlegende Anwenderkenntnisse in MS Office Word, Excel und Outlook
- Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit nach definierten Abläufen
- Professionelles, sachliches und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Dauerhafte Besetzung des Empfangsbereichs sicherstellen
- Besucher:innen gemäß Vorgaben begrüßen und registrieren
- Gäste vor Ort betreuen und organisatorisch unterstützen
- Meetingräume nach festgelegten Standards vor- und nachbereiten
- Mit internationalen Gästen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Laufende betriebsrelevante Tätigkeiten im Office-Umfeld ausführen
- Für Ordnung und Funktionsfähigkeit in Gemeinschaftsbereichen sorgen
- Verbrauchsmaterialien kontrollieren und bereitstellen
- Wiederkehrende Aufgaben nach Arbeitsanweisungen umsetzen
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Einfache administrative Tätigkeiten und Zuarbeiten übernehmen
- Bestehende Prozesse einhalten und Abweichungen eskalieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 5 Sonderurlaubstage
Großzügige Elternzeit
- 5 Baby-Leave-Tage
Öffi Tickets
- Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops
Moderne Technikausstattung
- Freie Wahl des Betriebssystems
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Arbeitsumfeld
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart
- JSD-JLL Services GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerStuttgart - Reception+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - JSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
Reception & Office Operations(m/w/x)
Empfangsbereich besetzen, Gäste betreuen und Meetingräume vorbereiten bei Hersteller von portablen Stromversorgungen. Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie erforderlich. Übernahme Deutschlandticket, 5 Sonderurlaubstage, 5 Baby-Leave-Tage.
Anforderungen
- Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Grundlegende Anwenderkenntnisse in MS Office Word, Excel und Outlook
- Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit nach definierten Abläufen
- Professionelles, sachliches und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Dauerhafte Besetzung des Empfangsbereichs sicherstellen
- Besucher:innen gemäß Vorgaben begrüßen und registrieren
- Gäste vor Ort betreuen und organisatorisch unterstützen
- Meetingräume nach festgelegten Standards vor- und nachbereiten
- Mit internationalen Gästen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Laufende betriebsrelevante Tätigkeiten im Office-Umfeld ausführen
- Für Ordnung und Funktionsfähigkeit in Gemeinschaftsbereichen sorgen
- Verbrauchsmaterialien kontrollieren und bereitstellen
- Wiederkehrende Aufgaben nach Arbeitsanweisungen umsetzen
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Einfache administrative Tätigkeiten und Zuarbeiten übernehmen
- Bestehende Prozesse einhalten und Abweichungen eskalieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 5 Sonderurlaubstage
Großzügige Elternzeit
- 5 Baby-Leave-Tage
Öffi Tickets
- Übernahme des Deutschlandtickets
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops
Moderne Technikausstattung
- Freie Wahl des Betriebssystems
Startup-Atmosphäre
- Innovatives Arbeitsumfeld
Über das Unternehmen
Instagrid
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
The company has created advanced portable power supplies, focusing on environmental responsibility and transitioning away from combustion generators.
Noch nicht perfekt?
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Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - JSD-JLL Services GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerStuttgart - Reception+ GmbH
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