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INInstagrid

Reception & Office Operations(m/w/x)

Ludwigsburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Empfangsbereich besetzen, Gäste betreuen und Meetingräume vorbereiten bei Hersteller von portablen Stromversorgungen. Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie erforderlich. Übernahme Deutschlandticket, 5 Sonderurlaubstage, 5 Baby-Leave-Tage.

Anforderungen

  • Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Grundlegende Anwenderkenntnisse in MS Office Word, Excel und Outlook
  • Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Arbeit nach definierten Abläufen
  • Professionelles, sachliches und freundliches Auftreten

Aufgaben

  • Dauerhafte Besetzung des Empfangsbereichs sicherstellen
  • Besucher:innen gemäß Vorgaben begrüßen und registrieren
  • Gäste vor Ort betreuen und organisatorisch unterstützen
  • Meetingräume nach festgelegten Standards vor- und nachbereiten
  • Mit internationalen Gästen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Laufende betriebsrelevante Tätigkeiten im Office-Umfeld ausführen
  • Für Ordnung und Funktionsfähigkeit in Gemeinschaftsbereichen sorgen
  • Verbrauchsmaterialien kontrollieren und bereitstellen
  • Wiederkehrende Aufgaben nach Arbeitsanweisungen umsetzen
  • Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • Einfache administrative Tätigkeiten und Zuarbeiten übernehmen
  • Bestehende Prozesse einhalten und Abweichungen eskalieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • 5 Sonderurlaubstage

Großzügige Elternzeit

  • 5 Baby-Leave-Tage

Öffi Tickets

  • Übernahme des Deutschlandtickets

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops

Moderne Technikausstattung

  • Freie Wahl des Betriebssystems

Startup-Atmosphäre

  • Innovatives Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Instagrid erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Stuttgart
  • JSD-JLL Services GmbH

    Rezeptionist(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stuttgart
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Stuttgart
  • Reception+ GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Stuttgart
  • JSD-JLL Services GmbH

    Facilities Assistant(m/w/x)

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    Stuttgart
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