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UNUnited Parcel Service LLC & Co. OHG

vor 10 Tagen

Reception & Office Assistant(m/w/x)

Monheim

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Empfang und Koordination von Besuchern/Mitarbeitern, inklusive Zugangsausweisverwaltung, bei Fortune Global 500 Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfang, Hotellerie oder Kundenservice (wünschenswert)
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Erfahrung in Post- und Paketbearbeitung (von Vorteil)
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten
Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Einwandfreie Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Freude an dynamischem, internationalem Umfeld

Aufgaben

Als erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen fungieren
Gäste freundlich empfangen
Gäste anmelden
Gäste koordinieren
Zugangsausweise verwalten
Zugangsausweise ausgeben
Meetingraumanfragen bearbeiten
Mit internen Ansprechpartner:innen abstimmen
Post- und Liefersendungen annehmen
Post- und Liefersendungen verteilen
Interne Hauspost organisieren (5 Standorte)
Frankierte Sendungen weiterleiten
Versandlabels erstellen
Pakete verpacken
Kundensendungen annehmen
Kundensendungen ausgeben
Kundensendungen dokumentieren
Fahrerlieferungen übergeben
Administrative Tätigkeiten ausführen
Meetings organisieren
Meetings vorbereiten
Catering für Meetings organisieren
Reisebuchungen vornehmen (Flüge, Hotels, Transfers)
Übersichten pflegen
Dokumentationen pflegen
Bei organisatorischen Sonderthemen unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
Word
Excel

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens United Parcel Service LLC & Co. OHG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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