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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Bonn
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, kümmerst dich um die Organisation von Konferenzräumen und unterstützt die Buchhaltung sowie die verschiedenen Teams vor Ort.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Besucher, Gäste, Handwerker und Dienstleister empfangen und anmelden
  • •Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
  • •Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
  • •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
  • •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • •Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
  • •Posteingang und Postausgang nach internen Vorgaben bearbeiten
  • •Getränke und Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Zuarbeit für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Scannen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Kollegen
  • •Mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
  • •E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
  • •Einzelne Abteilungen und Teams im Haus unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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