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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 2 Monaten

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Bonn

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Empfang und Bewirtung von Besuchern, Vermittlung von Telefonaten in Deutsch/Englisch bei Dienstleister für Empfangsservices. Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie MS-Office-Kenntnisse erwartet; kaufmännische Vorkenntnisse von Vorteil. Erstattung des Deutschlandticket.

Anforderungen

Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

Besucher, Gäste, Handwerker und Dienstleister empfangen und anmelden
Besucher und Gäste während der Wartezeit bewirten
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Rückrufnachrichten hinterlassen, z.B. per E-Mail
Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
Konferenzräume nach Meetings abdecken
Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Posteingang und Postausgang nach internen Vorgaben bearbeiten
Getränke und Büromaterial bestellen und verwalten
Zuarbeit für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Scannen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Kollegen
Mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
E-Mail-Postfach bearbeiten und weiterleiten
Einzelne Abteilungen und Teams im Haus unterstützen

Ausbildung

Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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