ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Frankfurt am Main
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Bewirtung von Besuchern, Zutrittsmanagement bei externem Empfangsdienstleister. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Deutschlandticket-Erstattung.
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Kunden, Besucher und Mitarbeiter empfangen und anmelden
- Besucher während der Wartezeit bewirten
- Zutrittskarten ausgeben und Zutritts-Management durchführen
- Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
- Informationen zu technischen Geräten bereitstellen
- Taxis rufen und Restaurantbuchungen vornehmen
- Verschiedene Services wie Chemische Reinigung und Limousinenservice anbieten
- Wartungen von Geräten wie Kaffeemaschinen und Druckern organisieren
- Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sein
- Paketsendungen annehmen und ausgeben
- Posteingang entgegennehmen und verteilen
- Postausgang frankieren und kuvertieren
- Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien abwickeln
- Besucherparkplätze und Tiefgarage verwalten
- Vorbereitende Buchungstätigkeiten durchführen
- Rechnungen scannen und erfassen
- Kommunikation mit zuständigen Kollegen pflegen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Öffi Tickets
- Erstattung vom Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
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Beschreibung
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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