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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Besucher. Du empfängst sie, kümmerst dich um ihre Anliegen und organisierst verschiedene Services, während du die Büroabläufe effizient unterstützt.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Kunden, Besucher und Mitarbeiter empfangen und anmelden
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Zutrittskarten ausgeben und Zutritts-Management durchführen
  • •Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
  • •Informationen zu technischen Geräten bereitstellen
  • •Taxis rufen und Restaurantbuchungen vornehmen
  • •Verschiedene Services wie Chemische Reinigung und Limousinenservice anbieten
  • •Wartungen von Geräten wie Kaffeemaschinen und Druckern organisieren
  • •Erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement sein
  • •Paketsendungen annehmen und ausgeben
  • •Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien abwickeln
  • •Besucherparkplätze und Tiefgarage verwalten
  • •Vorbereitende Buchungstätigkeiten durchführen
  • •Rechnungen scannen und erfassen
  • •Kommunikation mit zuständigen Kollegen pflegen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung vom Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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