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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Sindelfingen
VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Empfang und Betreuung von Gästen, Zutritts- und Zufahrtskontrolle. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Deutsch- und Englischkommunikation
  • Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Aufgaben

  • Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Zufahrtskontrolle durchführen
  • Schrankensteuerung durchführen
  • Parkraum überwachen
  • Besucher-, Park- und Dienstausweise handhaben
  • Besucher:innen leiten und betreuen
  • Informations- und Auskunftsdienst leisten
  • Sekretariate unterstützen
  • Büromaterial bestellen
  • Reisebuchungen unterstützen
  • Telefongespräche annehmen und vermitteln
  • Brief- und Paketsendungen bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Pakete annehmen und versenden
  • Besprechungsräume koordinieren und buchen
  • Fundsachen verwahren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Langfristige Festanstellung

Öffi Tickets

  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenfreie Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

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