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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 4 Monaten

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Tuttlingen

TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

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Nejo KI-Zusammenfassung

Post öffnen, datieren, sortieren und verteilen für Dienstleister im Empfangs- und Sekretariatsbereich. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, ÖPNV und Parkplätze in unmittelbarer Nähe.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich
Erfahrung in Hotellerie, Airline oder Gastgewerbe (vorzugsweise führendes Unternehmen)
Fließendes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (ggf. weitere Fremdsprachen)
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit, körperliche/geistige Belastbarkeit, einwandfreier Leumund
Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
Vertrautheit mit MS Office Programmen

Aufgaben

Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Briefkasten leeren
Post öffnen und datieren
Post sortieren und verteilen
Empfangsbereich ordentlich und sauber halten
Besucher:innen über das Besuchermanagement-Tool anmelden
Sicherheitshandouts einholen und dokumentieren
Telefonate annehmen und weiterleiten
Besucher:innen empfangen und betreuen
Büromaterial ausgeben
Stammdaten pflegen
Bestellungen tätigen
Auftragsbestätigungen bearbeiten
Intrastatmeldungen bearbeiten
Zertifikate einholen
Langzeitlieferantenerklärungen einholen
Fahrzeugschlüssel verwalten
Poolfahrzeugtermine koordinieren und buchen
Führerscheine kontrollieren
Servicetermine koordinieren
Internen Fahrdienst koordinieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Festanstellung
Unbefristeter Anstellungsvertrag

Öffi Tickets

ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Erstattung des Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationTuttlingen

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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