ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Tuttlingen
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege des persönlichen Kontakts zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen, inklusive Postadministration und Besucheranmeldung. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, ÖPNV und Parkplätze in unmittelbarer Nähe.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich
- Erfahrung in Hotellerie, Airline-Branche oder Gastgewerbe
- Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
- Körperliche und geistige Belastbarkeit für Empfangsdienst
- Einwandfreier Leumund
- Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Vertrautheit mit MS Office Programmen
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Post administration (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in Abteilungsfächer übermitteln)
- Für Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich sorgen
- Besucher:innen über das Besuchermanagement-Tool anmelden
- Sicherheitshandouts einholen und dokumentieren
- Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Büromaterial ausgeben
- Einkaufstätigkeiten (Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten und Langzeitlieferantenerklärungen)
- Fuhrparkadministration (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen und des internen Fahrdienstes)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Öffi Tickets
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Erstattung des Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze in unmittelbarer Nähe
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationSpaichingen
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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