Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 6 Tagen

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Spaichingen

TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege des persönlichen Kontakts zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen, inklusive Postadministration und Besucheranmeldung. Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, ÖPNV und Parkplätze in unmittelbarer Nähe.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahem Bereich
Erfahrung in Hotellerie, Airline-Branche oder Gastgewerbe
Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
Körperliche und geistige Belastbarkeit für Empfangsdienst
Einwandfreier Leumund
Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
Vertrautheit mit MS Office Programmen

Aufgaben

Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Post administration (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in Abteilungsfächer übermitteln)
Für Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich sorgen
Besucher:innen über das Besuchermanagement-Tool anmelden
Sicherheitshandouts einholen und dokumentieren
Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
Besucher:innen empfangen und betreuen
Büromaterial ausgeben
Einkaufstätigkeiten (Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten und Langzeitlieferantenerklärungen)
Fuhrparkadministration (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen und des internen Fahrdienstes)

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Festanstellung
Unbefristeter Anstellungsvertrag

Öffi Tickets

ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Erstattung des Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Gefällt dir diese Stelle?

Beta

Dein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.

Noch nicht perfekt?

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Tuttlingen
Jabil Tuttlingen Manufacturing GmbH
Site Assistant(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Tuttlingen
Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteiger
Rottweil
gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH
Reinigungskräfte(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteiger
Neuhausen ob Eck
LÉGÈRE HOTELS
Front Office Agent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Tuttlingen

Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

vor 6 Tagen