ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Stuttgart
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reiseanfragen für ein Dienstleistungsunternehmen. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil, Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Erstattung Deutschlandticket.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Nationale und internationale Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Reiseanfragen bearbeiten
- Mitarbeiter:innen bei reisebezogenen Anliegen unterstützen
- Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen an die Buchhaltung weiterleiten
- Gäste empfangen und betreuen
- Besucherausweise erstellen und ausgeben
- Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Rückrufbitten erfassen
- Zentrale E-Mail-Postfächer verwalten
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Zutrittskarten für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Dienstleister:innen verwalten
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationOstfildern
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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