Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch für Dienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, kostenlose Parkplätze.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Eventuell Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
- Besucherausweise erstellen
- Eingehende E-Mails von der Info@-Adresse bearbeiten und intern verteilen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings aufräumen
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Parkplätze zur freien Verfügung
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
- Mitarbeiterrabatte
- Umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung intern und extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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