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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du beantwortest Anfragen, betreust die Parkhausverwaltung und koordinierst wichtige Abläufe zwischen verschiedenen Dienstleistern.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • •Umfassende Einarbeitung

Aufgaben

  • •Besucher freundlich empfangen und lenken
  • •Besucherausweise ausstellen
  • •Ein- und Ausfahrten des Parkhauses betreuen
  • •Parkkarten an Mieter ausgeben
  • •Besucheranfragen beantworten
  • •Telefondienst leisten
  • •Post- und Paketsendungen annehmen und weiterleiten
  • •Fundsachen entgegennehmen
  • •Gegensprech- und Klingelanlagen bedienen
  • •Störmeldungen entgegennehmen
  • •Polizei und Feuerwehr alarmieren
  • •Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen
  • •Rettungsdienste im Notfall einweisen
  • •Büroarbeiten unterstützen, wie Posteingang und -ausgang
  • •Mitarbeiter- und Gästeausweise erstellen
  • •Kuriersendungen und Materialbestellungen organisieren
  • •E-Bike und E-Scooter Verleih kontrollieren
  • •Buchungssystem für E-Bikes und E-Scooter verwalten
  • •Schlüssel für E-Bikes und E-Scooter ausgeben und zurücknehmen
  • •Reibungslose Abläufe zwischen Facility Management und Dienstleistern koordinieren
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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